Основным визуальным слоем российской СЭД bb workspace, предназначенным для организации процессов бюджетирования, является bb budget. Его функциональные возможности позволяют вести финансовый документооборот любой организации или её отдельных структурных подразделений с необходимой степенью детализации.

Организация системы бюджетирования
Система бюджетирования программы bb workspace основана на использовании бюджетообразующих статей, дерево которых формируется с помощью инструментов визуального слоя bb tuning. Ветви дерева «Бюджетообразующие статьи» могут быть Конечными (записями) и агрегирующими (Ветвями) для других статей.

Для добавления новой статьи необходимо определить её месторасположение, нажать кнопку «Ветвь», расположенную в левом ряду окна и отредактировать появившуюся запись. После добавления статьи выполняется её настройка на закладке «Флаги» и назначается маршрутизация.
Использование настройки «Основная валюта», значение которой устанавливается в слое bb tuning, обеспечивает единообразие учёта денежных средств.

Контроль исполнения бюджета
Доступ к работе в бюджетном слое получают следующие категории сотрудников:
• «Казначеи», добавляющие карточки Лимитов и утверждающие их суммы в разрезе бюджетообразующих статей на определённый временной период (месяц, квартал и т.п.), а также назначающие «Распорядителей» и «Контролёров»;
• «Распорядители», обрабатывающие (принимающие/отклоняющие) финансовые Заявки, которые поступают от других пользователей;
• «Инициаторы» (обычно руководители подразделения), формирующие Заявки в рамках утверждённых лимитов;
• «Исполнители», выполняющие заявку в случае её приёма «Распорядителями»;
• «Контролёры», следящие за исполнением лимита (в случае их назначения).

Работа с учётными карточками финансового документооборота
Визуальный слой bb budget работает с такими учётными карточками, как Лимиты и Заявки, которые всегда связаны с утверждёнными Лимитами.
Для добавления Лимитов и Заявок используются одноимённые кнопки конечных веток бюджетообразующих статей. Карточки Лимитов могут добавляться только пользователями с ролью «Казначей». Карточки Заявок могут быть созданы только в рамках установленного лимита.
Лимиты и заявки проходят определённые стадии, обеспечивающие их максимально быструю, удобную и эффективную обработку.
Все действия с учётными карточками Лимитов и Заявок учитываются (протоколируются) на дополнительной закладке «События».

Навигация пользователей в бюджетном слое выполняется с помощью закладок дерева, позволяющих получить информацию в разрезе бюджетообразующих статей, стадий обработки лимитов и заявок, дел, проектов, структуры организации и контрагентов.

Максимальная адаптация структуры бюджета к специфике работы организации, определение связей между доходными и расходными статьями, интеграция с действующей системой бухучёта предоставляет пользователям российской СЭД bb workspace возможность эффективного контроля за движением финансовых средств и объективной оценки финансовых результатов деятельности.