Оптимизация процессов управления через внедрение СЭД bb workspace

Обеспечение эффективности работы предприятия любого уровня требует привлечения человеческих ресурсов. Естественно, что от объемов поставленных задач и качества выполнения требуется привлечение все большего количества персонала, что приводит к появлению ошибок и срыву сроков выполнения работ.

Как правило, подобные нарушения вызывают последующие административные решения, которые связаны с увеличением численности персонала, задачей которого будет являться только контроль и анализ внешнего и внутреннего документооборота. Такой подход к решению задачи может спровоцировать «снежный ком» количества такого персонала, при этом речь будет идти не столько об ее эффективности, но и о полном отсутствии таковой.

Так зачем выбрасывать постоянно деньги на ветер, если можно раз внедрить комплексную систему управления предприятием и серьезно оптимизировать процессы управления. Речь идет о комплексной оптимизации управленческих, деловодческих, кадровых и финансовых процессов в рамках единой системы автоматизации – системы bb workspace.

Такой комплексный подход позволит избежать необходимости переучивания персонала, интерфейс программы реализован настолько просто и интуитивно понятно, что для освоения основ работы с программой понадобится лишь несколько минут.

Особенно внедрение системы bb workspace будет полезно для таких организаций, где наряду с оптимизацией процессов управления планируется расширение или изменение организационной структуры.

Стоит отметить, что благодаря высоконадежным аппаратным средствам, достигается высокая надежность всех уровней информации системы. К тому же, для решения любых ваших задач, и, например, для применения системы в небольшой фирме, вам совершенно не нужно будет оплачивать стоимость всего комплекса для крупного завода. Система эффективного управления bb workspace создана, чтобы оптимизировать процессы управления и избавить руководителей от повседневной рутины.

Система bb workspace для небольших организаций на 10 пользователей предоставлеяется бесплатно и навсегда!

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Межведомственный документооборот по ГОСТ

В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Встроенная CRM-технология

Система bb workspace уже содержит функционал CRM-системы с мировой маркетинговой технологией AIDCAS

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Logistic Service для логистики и транспортных перевозок

Особенности делопроизводства на транспортных и логистических предприятиях

Специальное издание Logistic Service системы эффективного управления bb workspace принадлежит к числу отраслевых СЭД для логистики и транспортных перевозок, обеспечивающих эффективную автоматизацию документооборота, бюджетирования, управления персоналом и работы с контрагентами.

При создании системного решения Logistic Service разработчики полностью учли специфику управления и документооборота компаний, работающих в сфере логистики и транспортных услуг:

• потребность в специальной комплексной СЭД, предоставляющей удобные инструменты регистрации, обработки и хранения разнообразной информации;
• использование типовых договоров с клиентами, поставщиками, ремонтными и сервисными компаниями;
• возможность работы с современными удобными схемами продвижения услуг;
• наличие простых и понятных инструментов расчёта рентабельности маршрутов, логистических схем, складских терминалов.

Особенности издания Logistic Service системы bb workspace

Специальное издание Logistic Service имеет весь необходимый функционал для автоматизации основных бизнес-процессов: визуальный слой bb docflow – для документооборота, bb budget – для бюджетирования, bb staff – для управления персоналом, bb crm – для взаимодействия с контрагентами и bb tuning – для точной настройки системы под потребности компании. Используя утилиты bb config и bb report, пользователи могут управлять плановыми напоминаниями и рассылками, формировать детализированные аналитические отчёты.

В приложении предусмотрены специальные возможности, соответствующие потребностям транспортных и логистических предприятий:

• стандартная база шаблонов дополнена типовыми договорами транспортировки грузов, поставки автомобилей, ремонта подвижного состава, страхования ответственности и т.п.;
• предложены функции для работы со схемами складских территорий, графиками движения транспорта, отраслевыми справочниками маршрутов и тарифов и т.д.;
• реализованы современные маркетинговые технологии работы с клиентами;
• представлены инструменты для эффективного управления бюджетами перевозок, складов и т.п.

Благодаря удобной структуре и простому интерфейсу приложение Logistic Service может быть быстро внедрено в любой транспортно-логистической компании, а услуги по техническому обслуживанию издания позволят поддерживать его в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software