Оптимизация процессов управления через внедрение СЭД bb workspace

Обеспечение эффективности работы предприятия любого уровня требует привлечения человеческих ресурсов. Естественно, что от объемов поставленных задач и качества выполнения требуется привлечение все большего количества персонала, что приводит к появлению ошибок и срыву сроков выполнения работ.

Как правило, подобные нарушения вызывают последующие административные решения, которые связаны с увеличением численности персонала, задачей которого будет являться только контроль и анализ внешнего и внутреннего документооборота. Такой подход к решению задачи может спровоцировать «снежный ком» количества такого персонала, при этом речь будет идти не столько об ее эффективности, но и о полном отсутствии таковой.

Так зачем выбрасывать постоянно деньги на ветер, если можно раз внедрить комплексную систему управления предприятием и серьезно оптимизировать процессы управления. Речь идет о комплексной оптимизации управленческих, деловодческих, кадровых и финансовых процессов в рамках единой системы автоматизации – системы bb workspace.

Такой комплексный подход позволит избежать необходимости переучивания персонала, интерфейс программы реализован настолько просто и интуитивно понятно, что для освоения основ работы с программой понадобится лишь несколько минут.

Особенно внедрение системы bb workspace будет полезно для таких организаций, где наряду с оптимизацией процессов управления планируется расширение или изменение организационной структуры.

Стоит отметить, что благодаря высоконадежным аппаратным средствам, достигается высокая надежность всех уровней информации системы. К тому же, для решения любых ваших задач, и, например, для применения системы в небольшой фирме, вам совершенно не нужно будет оплачивать стоимость всего комплекса для крупного завода. Система эффективного управления bb workspace создана, чтобы оптимизировать процессы управления и избавить руководителей от повседневной рутины.

Система bb workspace для небольших организаций на 10 пользователей предоставлеяется бесплатно и навсегда!

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Сертификация и компетенция

Компанией-разработчиком пройдена сертификация ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO 9001:2011), а система bb workspace обладает компетенциями "Compatible with Windows 7" и "Works with Windows Server 2008 R2"

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Секреты правильного внедрения системы электронного документооборота: учитываем человеческий фактор

Итак, после долгих раздумий и тщательных расчётов вы решили, что вашей организации пора внедрять систему электронного документооборота. Теперь основная задача – свести к минимуму количество ошибок, которые могут возникнуть во время этого процесса. При внедрении сэд может возникнуть ряд проблем, условно разделяемых на три категории в соответствии с их первопричиной: человеческим фактором, существующей организацией документооборота, финансовыми решениями и техническими ресурсами.

Так уж устроена психология человека, что он противится новшествам и предпочитает идти по накатанной колее. И второй момент – уровень подготовки ваших сотрудников может оказаться недостаточным для работы с новым программным обеспечением. В итоге, возможно возникновение ситуации, когда потенциал приобретенной сэд, в лучшем случае, будет использоваться лишь в малой доле.

Несколько простых советов помогут предупредить возникновение подобных проблем:

Проведите встречу с коллективом и покажите сотрудникам те выгоды, которые у них появятся после внедрения сэд (задания станут более понятными, а процесс прохождения документов – прозрачным, рабочее время будет использоваться рационально и т.д.). Кстати, вы можете обратиться к представителям компании-разработчика сэд с просьбой помочь в организации подобной встречи
Разработайте план постепенного внедрения системы и чётко его придерживайтесь, доведите этот план до всех ключевых исполнителей
Найдите тех сотрудников, которые заинтересовались проектом изменений (а такие обязательно будут!), привлеките их к внедрению сэд, закрепив за теми сотрудниками, у которых возникли какие-либо сложности во время внедрения программы
обучайте своих сотрудников! Об ознакомительном тренинге для сотрудников можно договориться с разработчиком сэд. Однако есть ещё один удобный инструмент – дистанционное обучение. Например, создатель комплексной сэд bb workspace ЗАО «Дабл Би» предлагает серию обучающих видеороликов, которые помогут вашим работникам самостоятельно, в удобное для них время обучаться правильной работе с новой программой
разработайте внутрикорпоративный регламент по работе с автоматизированной системой документооборота и доведите его до всех заинтересованных сотрудников.

И, главное, помните – внедрение сэд потребует согласованной работы всего вашего коллектива, поэтому сообщить о предстоящих изменениях стоит заранее, чтобы этот процесс прошёл быстро и эффективно.

Другие полезные статьи от bb software