Автоматизация документооборота на предприятии

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭД Электронный документооборот Управление бюджетомОб управленииCRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Автоматизация предприятия

Автоматизация предприятия предполагает, в первую очередь, автоматизацию тех рутинных деловых процессов, которые являются основной составляющей в жизненном цикле выпускаемой продукции, а именно:

Конвейер - без которого практически ни одно производство не сможет выйти на высокие объемы выпускаемой продукции
Система контроля качества - это, как правило, целый ряд организационно-технических мероприятий
Система управления - необходимая для оперативного решения производственных вопросов
Квалифицированный персонал - который будет способен освоить автоматизируемые участки работ

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Защищенный документооборот

В систему bb workspace уже встроены различные средства криптографической защиты информации. Так же возможна интеграция с различными системами шифрации

Word-шаблоны документов

Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Особенности систем электронного документооборота для кредитных организаций

Специальные системы электронного документооборота для кредитных организаций максимально адаптированы под особенности хозяйственной деятельности таких структур. Их функционал обеспечивает не только автоматизацию «внутренних» бизнес-процессов банка или кредитного союза, но и их эффективное взаимодействие с вкладчиками, заёмщиками и другими контрагентами.

Специфика деятельности финансовых структур предъявляет определённые требования к функционалу программ для автоматизации их делопроизводства. В настоящее время отечественные разработчики представили ряд эффективных систем электронного документооборота для кредитных организаций, среди которых особое место занимает ECM-платформа bb workspace (ЗАО «Дабл Би», Москва). Именно на примере этой СЭД мы и рассмотрим особенности подобного программного обеспечения. Сразу стоит отметить, что специально для банковских учреждений разработчики предложили отдельное издание этой системы Bank Business.

Работа с административным и операционным документооборотом
Наверное, одной из наиболее важных особенностей делопроизводства банковских и других финансовых структур является наличие двух система документооборота, одна из которых связана с организационно-распорядительной, учётной и другой внутренней деятельностью кредитной организации, а другая – с обслуживанием клиентов (вкладчиков, заёмщиков, держателей расчётных счетов и т.п.).

Поэтому в банковской СЭД обязательна должна быть учтена такая специфика, что наглядно демонстрирует система bb workspace:

• Функциональные возможности визуального слоя bb tuning позволяют ответственным специалистам банка-пользователя максимально тонко настроить структуру документооборота, который ведётся в визуальном слое bb docflow, а также финансовых учётных карточек системы бюджетирования bb budget;
• Инструменты визуального слоя bb crm обеспечивают поддержание в актуальном состоянии клиентской базы банковского учреждения и реализацию современных маркетинговых стратегий (например, AIDCAS), а технологии сквозной обработки информации позволяют интегрировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом, бюджетированием и работой с контрагентами.

Обслуживание территориально распределённой сети
В состав большинства финансовых структур входит территориально распределённая сеть филиалов, каждый из которых выполняет одинаковые функции по обслуживанию клиентов. Именно поэтому при разработке СЭД для кредитной организации необходимо обеспечить максимальную интеграцию делопроизводства отдельных подразделений и возможность ведения каждым из них собственной части документооборота.

Для решения этой задачи в bb workspace реализована идея универсальной лицензии, предоставляющей пользователям доступ ко всему функционалу системы и не предполагающей никакой дополнительной платы за расширение функциональности каждого рабочего места.

Чтобы уменьшить затраты на внедрение СЭД в разветвлённой сети небольших филиалов, что особенно важно для малых и средних банков, разработчики bb workspace предложили современную SaaS-технологию работы в удалённом доступе (частном облаке), которая также позволяет максимально интегрировать документооборот различных подразделений.

Программа предоставляет удобные инструменты для контроля работы различных подразделений: систему оперативных отчётов, сформированных утилитой bb report, и функционал для оценки эффективности работы с финансовыми ресурсами в слое bb budget.

Другие полезные статьи от bb software