Особенности делопроизводства в химической промышленности

Специальное издание Chemical Industry системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированный вариант СЭД для химической промышленности, позволяющий автоматизировать делопроизводство, бюджетирование, работу с контрагентами и персоналом.

Разработчики системного продукта Chemical Industry смогли максимально учесть нюансы делопроизводства и управления химическими предприятиями:

• потребность в простой универсальной платформе для автоматизации работы с различными типами документов, как организационно-распорядительными и финансовыми, так и специальными отраслевыми;
• использование стандартных форм договоров с поставщиками и клиентами;
• необходимость активного продвижения продукции в режиме B2B;
• поиск рациональных методов контроля за расходованием бюджета и оценки эффективности различных проектов и отдельных продуктов.

Особенности издания Chemical Industry системы bb workspace

Функциональные возможности специального издания Chemical Industry позволяют автоматизировать как документооборот и процессы бюджетирования (визуальные слои bb docflow и bb budget), так и управление персоналом и работу с поставщиками и потребителями (визуальные слои bb staff и bb crm). Благодаря инструментам служебного слоя bb tuning программа может быть легко адаптирована под запросы любого предприятия химиндустрии. С помощью утилит bb report и bb config пользователи могут готовить аналитические отчёты в необходимой степени детализации, управлять плановыми рассылками и напоминаниями.

С учётом специфики деятельности химических предприятий создатели специального издания Chemical Industry предусмотрели ряд дополнительных возможностей:

• пополнили базу шаблонов формами договоров с поставщиками химического сырья, материалов, оборудования, сервисными и транспортными организациями, производственными и торговыми покупателями готовой продукции;
• разработали функционал для работы с планами разработок, графиками выпуска готовой продукции, документацией по технике безопасности;
• интегрировали инструменты для маркетингового продвижения продуктов, формирования базы покупателей, организации рассылок и т.п.;
• предложили опции для объективного контроля за эффективностью использования бюджетов по выпуску продукции. Издание имеет простой и понятный интерфейс, удобную систему навигации и настройки, доступную для освоения сотрудниками с разным уровнем подготовки. Разработчик предлагает услуги техобслуживания программы для её поддержания в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Сертификация и компетенция

Компанией-разработчиком пройдена сертификация ГОСТ Р ИСО 9001-2011 (ISO 9001:2011), а система bb workspace обладает компетенциями "Compatible with Windows 7" и "Works with Windows Server 2008 R2"

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Communal Service для ЖКХ и коммунальных служб

Особенности делопроизводства жилищно-коммунальных предприятий

Специальное издание Communal Service системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для ЖКХ и коммунальных служб, с помощью которой можно организовать эффективное делопроизводство, бюджетирование, работу с кадрами и контрагентами.

Функциональные возможности системного решения Communal Service максимально соответствуют таким особенностям автоматизации документооборота и управления коммунальными службами, как:

• потребность в универсальной платформе для управления большим потоком организационно-распорядительных, финансовых и методических документов;
• использование стандартных договоров с потребителями, поставщиками и субподрядными организациями;
• наличие удобных инструментов для взаимодействия с квартиросъёмщиками и ведения документации по учёту жилья;
• возможность эффективного управления бюджетами обслуживаемых домов.

Особенности издания Communal Service системы bb workspace

В специальном издании Communal Service реализованы возможности, позволяющие с учётом отраслевой специфики эффективно организовать:

• документооборот (визуальный слой bb docflow);
• бюджетирование с анализом затрат и их эффективности по каждому обслуживаемому дому (визуальный слой bb budget);
• управление кадрами (визуальный слой bb staff);
• взаимодействие с квартиросъёмщиками, обслуживающими организациями и поставщиками (визуальный слой bb crm);
• точная настройка системы (визуальный слой bb tuning);
• формирование актуальных версий аналитических отчётов перед квартиросъёмщиками и муниципальными властями (утилита bb report);
• управление рассылками с напоминанием исполнителям о необходимости выполнения определённых работ, квартиросъёмщикам о сроках погашения обязательной платы и т.п. (утилита bb config).

Кроме того, в приложении реализован ряд других специальных возможностей, соответствующих особенностям делопроизводства и управления коммунальными организациям:

• база шаблонов дополнена образцами договоров с поставщиками, квартиросъёмщиками и обслуживающими организациями, а также стандартными формами работы с заявками квартиросъёмщиков;
• предусмотрены удобные инструменты для работы с проектами дворовых зон, межеванием района и другой служебной организацией.

Программа Communal Service отличается удобной навигацией и лёгким в освоении интерфейсом. Компания-разработчик в рамках технического обслуживания обеспечивает поддержание приложения в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software