Особенности делопроизводства торговых организаций

Специальное издание Trade Business системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для торговли, обеспечивающей наиболее эффективную организацию делопроизводства, бюджетирования и взаимодействия с контрагентами.

При разработке программы Trade Business максимально учтены следующие особенности автоматизации деловых процессов торговых организаций:

• потребность в хорошо структурированной и интуитивно понятной системе работы с документами различных типов;
• необходимость использования большого количества стандартных договоров, связанных с поставками товаров, закупкой и сервисным обслуживанием торгового оборудования, предоставлением транспортных услуг, арендой помещений и техники;
• использование современных маркетинговых стратегий продвижения товаров к конечным потребителям;
• наличие удобных инструментов для объективной оценки эффективности рекламы, других видов деятельности, проектов, отдельных подразделений и менеджеров.

Особенности издания Trade Business системы bb workspace

Визуальные слои и служебные утилиты специального издания Trade Business позволяют эффективно автоматизировать документооборот (bb docflow), бюджетирование (bb budget), работу с контрагентами (bb crm) и кадрами (bb staff), быстро настроить программу под потребности конкретной торговой организации (bb tuning), подготовить аналитические отчёты (bb report), сформировать рассылки и напоминания (bb config).

Кроме того, в издании реализованы специальные возможности, соответствующие особенностям делопроизводства предприятий торговли:

• сформирована база типовых договоров, связанных с закупкой и реализацией различных товаров: договоры с поставщиками, транспортными, охранными и другими сервисными организациями, авторизированными центрами технического обслуживания, рекламными компаниями, договоры аренды и субаренды помещений, лизинга торгового оборудования и т.п.;
• реализована удобная схема управления ценами с системой рассылок и напоминаний работниками, контролирующих графики изменения цен;
• предложены удобные инструменты бюджетирования для оценки эффективности рекламных бюджетов, рентабельности работы с определёнными товарными позициями, результативности отдельных проектов, подразделений и менеджеров;
• обеспечен контроль эффективности использования рабочего времени с помощью системы тайм-менеджмента.

Сотрудники любой торговой организации смогут быстро освоить это приложение, которое отличается интуитивно понятным интерфейсом и простой структурой, а разработчики в рамках техобслуживания позаботятся о поддержании программы в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Приятный и модный интерфейс

Интерфейс bb workspace проектировался таким образом, что бы даже неискушенный пользователь ПК мог достаточно уверенно работать в системе уже через несколько минут

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Автоматизация банковской деятельности

Деятельность организации, связанная с финансовыми вопросами, требует фиксации любых финансовых операций в документальном виде. Естественно, деятельность в сфере банковских услуг – не исключение. Даже если рассмотреть всего лишь один аспект деятельности банка, такой как предоставление кредитов, можно понять, какой внутренний документооборот порождается обращением заемщика в банк по поводу предоставления кредита.

Как правило, для оформления кредита, в банк подается комплект документов, который включает в себя анкету, копии паспорта, ИНН, справку о доходах и др. После принятия такого пакета, прежде всего, его копия передается в службу безопасности банка для проверки кредитной истории заемщика, затем оформляется договор, который согласовывается с кредитным и финансовым отделами, издается распоряжение на открытие карточного счета или выдачу наличных.

При этом, формы документов стандартны, необходимо лишь внести в них реквизиты заемщика, которых достаточно много. То есть, налицо довольно много рутинной работы, выполнение которой занимает значительное время.

Что же может предложить для минимизации временных затрат в этом частном случае система автоматизации управленческими процессами организации bb workspace?

Для автоматизации процесса оформления кредитов необходимо будет использовать два визуальных слоя системы bb workspace – bb docflow, для хранения документов по каждому конкретному заемщику и слой bb crm, предназначенный для хранения полной информации о клиенте.

В этом случае, при использовании системы bb workspace от компании "Дабл Би", процесс документооборота, необходимый для оформления кредита, будет выглядеть следующим образом. Весь пакет первичных документов вводиться путем сканирования в базу данных программы (операция выполняется в слое bb docflow) и создается карточка клиента, куда будет необходимо ввести все необходимые данные о нем (слой bb crm). Вся информация о заявке на получение кредита и все необходимые данные станут доступны для работы только службам банка, задействованным в этом процессе.

При этом, все внутренние служебные записки можно создавать с использованием шаблонов и подписывать их электронно-цифровой подписью сотрудника. Стоит отметить, что все постоянные реквизиты таких документов будут заполняться автоматически с использованием данных, содержащихся в карточке клиента и справочнике сотрудников компании, то есть, необходимый документ, в том числе и кредитный договор, могут быть сформированы путем нажатия 2-3 кнопок, а все остальное за Вас сделает система bb workspace.

Стоит также отметить, что внедрение системы bb workspace и обучение работе с ней не вызовет никаких трудностей, ведь она разработана с ориентацией на неискушенного пользователя и функциональности ее интерфейса.

Другие полезные статьи от bb software