Особенности делопроизводства телекоммуникационных компаний

Специальное издание Telecommunication системы эффективного управления bb workspace представляет собой отраслевую СЭД для телекоммуникации и связи, при помощи которой можно организовать эффективный документооборот, работу с кадрами, взаимодействие с контрагентами, процессы бюджетирования.

Авторы адаптированного решения Telecommunication максимально учли следующие особенности документооборота и управления предприятиями, работающими в отрасли телекоммуникации и связи:

• необходимость использования удобной системы для комплексной автоматизации работы с разными видами документов, от стандартных организационно-распорядительных до специальных отраслевых;
• наличие полной базы типовых договоров с поставщиками и клиентами;
• потребность в эффективных инструментах для учёта затрат и оценки рентабельности вложений.

Особенности издания Telecommunication системы bb workspace

Визуальные слои и специальные утилиты отраслевого издания Telecommunication обеспечивают комплексную автоматизацию различных бизнес-процессов телекоммуникационных компаний: документооборота и бюджетирования (визуальные оболочки bb docflow и bb budget), управления персоналом и взаимодействие с клиентами и поставщиками (слои bb staff и bb crm), подготовку рассылок и напоминаний, формирование отчётов в различных срезах (утилиты bb config bb report).

Программа настраивается под потребности конкретной организации в визуальном слое bb tuning. Кроме того, в издании реализован ряд дополнительных отраслевых возможностей:

• база типовых шаблонов дополнена стандартными договорами с клиентами, поставщиками телекоммуникационного оборудования и расходных материалов, транспортными, ремонтными и сервисными организациями;
• разработаны функциональные инструменты для работы со схемами прокладки кабелей, сетками вещания, бюджетами установки сотовой связи в регионе и т.п.

Приложение Telecommunication имеет простой интерфейс и удобную навигацию, которые могут быть легко освоены сотрудниками телекоммуникационных компаний. Разработчик обеспечивает поддержку системы в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Межведомственный документооборот по ГОСТ

В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Универсальные лицензии

Универсальные пользовательские лицензии предоставляют пользователям весь функционал системы и не предполагают никакой доплаты за расширение функциональности на каждом рабочем месте

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Government Service для государственной службы

Особенности делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях

Специальное издание Government Service системы эффективного управления bb workspace принадлежит к классу отраслевых СЭД для государственной службы, предназначенных для комплексной автоматизации делопроизводства, процессов бюджетирования, управления кадрами, взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами-заявителями.

Разработчики системного решения Government Service полностью учли специфику документооборота и управления государственными и муниципальными органами:

• потребность в комплексной программе для работы с различными типами документации, интегрированной с существующими офисными и табличными офисными приложениями из пакета MS Office и имеющей встроенные механизмы сканирования документов и их импорта из других приложений;
• наличие стандартизированных схем работы с обращениями;
• использование эффективных механизмов взаимодействия с вышестоящими органами и гражданами;
• возможность контроля за состоянием исполнительской дисциплины;
• потребность в быстром и квалифицированном управлении финансовыми потоками с оценкой эффективности реализации различных программ в режиме реального времени.

Особенности издания Government Service системы bb workspace

Архитектура и инструменты специального издания Government Service позволяют автоматизировать все рабочие процессы любой государственной и муниципальной структуры:

• в визуальном слое bb docflow предложена эффективная система регистрации, прохождения, контроля и архивирования различных типов документов – федеральных, региональных и местных нормативных актов и программ, методической документации из вышестоящих органов, обращений граждан и т.п.;
• при помощи визуального слоя bb budget можно организовать работу с финансами с возможностью контроля эффективности расходования бюджетных средств;
• визуальный слой bb staff с системой учёта рабочего времени bb time-management предоставляет удобные инструменты для распределения полномочий между различными сотрудниками, генерирования ЭЦП, контроля за исполнительской дисциплиной, определения степени доступа к документам различной степени конфиденциальности;
• функционал визуального слоя bb crm предоставляет возможность эффективного взаимодействия с вышестоящими организациями и подведомственными структурами;
• в визуальном слое bb tuning систему можно максимально настроить под потребности учреждения с разработкой схем обработки и хранения документации;
• использование шаблонных и пользовательских отчётов утилиты bb report позволяет предоставить руководству организации и вышестоящим органам любые отчёты в режиме реального времени, в том числе отчёт по обращениям граждан и отчёт по план-факту бюджета по статьям и ЦФО;
• инструменты утилиты bb config обеспечивают управление автоматической рассылкой системных и почтовых напоминаний исполнителям.

Приложение Government Service отличается высокой степенью защищённости, интуитивно понятным эргономичным интерфейсом и продуманной архитектурой. Программу смогут легко освоить пользователи с различным уровнем подготовки. Разработчик обеспечивает поддержание продукта в актуальном состоянии в рамках услуг по техническому обслуживанию.

Другие полезные статьи от bb software