Особенности делопроизводства политических организаций

Специальное издание Party Assambly системы эффективного управления bb workspace представляет собой оригинальную СЭД для политических партий и объединений, при помощи которой можно организовать эффективное делопроизводство, управление партийной структурой и бюджетирование.

Авторы системного решения Party Assambly при создании программы ориентировались на специфику документооборота и управления политическими структурами:

• потребность в универсальной платформе для автоматизации работы с организационно-распорядительными документами, учётными карточками членов и кандидатов, специальными формами для ведения избирательных кампаний и управления их бюджетом;
• наличие шаблонных договоров с поставщиками различных услуг;
• использование современных стратегий взаимодействия с членами и сторонниками организации, донорами различных проектов.

Особенности издания Party Assambly системы bb workspace

Важным преимуществом специального издания Party Assambly является оптимальное сочетание функциональных возможностей для автоматизации общеуправленческих процессов и опций для выполнения специфических задач политических организаций. Так, наличие основных и вспомогательных визуальных слоёв и утилит обеспечивает эффективную работу с документами (bb docflow), финансами (bb budget), членами организации, донорами и симпатиками (bb crm), персоналом исполнительных органов (bb staff), а также тонкую настройку системы (bb tuning), формирование актуальных отчётов об использовании финансов, работе с обращениями избирателей и т.д. (bb report), рассылку напоминаний о графике избирательной кампании, датах проведения партийных мероприятий и т.п. (bb config).

С учётом особенностей деятельности политических организаций разработчики реализовали следующие специальные опции:

• дополнили базу типовой документации шаблонами договоров со СМИ, рекламными агентствами, транспортными компаниями, производителями партийной символики, поставщиками канцтоваров и офисной техники, договорами аренды помещений и залов для проведения партийных мероприятий (съездов, конференций, концертов, праймериз и т.п.);
• предложили удобные инструменты для работы с макетами избирательных кампаний, технологиями продвижения кандидатов, партийными списками;
• внедрили удобную систему работы со сторонниками и членами организации, её донорами, а также продвижения партии или объединения с помощью маркетинговой стратегии AIDCAS;
• реализовали механизмы эффективного управления бюджетами выборов, оценки эффективности различных проектов и программ.

Приложение Party Assambly отличается простым интерфейсом и понятной навигацией, доступными для освоения сотрудниками исполнительных органов политической структуры. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает актуальное состояние программы.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Word-шаблоны документов

Шаблоны документов готовятся в word-формате и содержат поля слияния, которые автоматически заполняются данными из системы bb workspace

Межведомственный документооборот по ГОСТ

В системе bb workspace реализована технология выгрузки документов в формате XML, согласно ГОСТ Р 53898-2010 "Взаимодействие систем электронного документооборота"

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Education Service для образования

Особенности делопроизводства учреждений системы образования

Специальное издание Education Service системы эффективного управления bb workspace - это адаптированный вариант СЭД для образования, обеспечивающий эффективную организацию документооборота, бюджетирования, работу с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Education Service максимально учтены такие особенности делопроизводства и управления образовательными учреждениями, как:

• потребность в простой, удобной и интуитивно понятной системе автоматизированного делопроизводства, которую смогут быстро освоить работники с разным уровнем подготовки;
• использование стандартных договоров для оформления трудовых отношений с почасовиками и большого количества стандартных отчётов в вышестоящие органы системы образования;
• наличие удобных инструментов для формирования расписания занятий и учёта рабочего времени;
• необходимость грамотной организации работы с попечителями и благотворителями;
• потребность в контроле за эффективным расходованием бюджетных средств.

Особенности издания Education Service системы bb workspace

С помощью визуальных слоёв и утилит специального издания Education Service работники образовательных учреждений могут эффективно организовать делопроизводство (bb docflow), работу с кадрами (bb staff), попечителями и благотворителями (bb crm), бюджетирование (bb budget), сформировать напоминания и рассылки (bb config).

Совместное использование инструментов визуального слоя bb docflow и утилиты bb report позволяет оперативно готовить любые отчёты руководству учреждения и в вышестоящие органы.

Также, с учётом специальных потребностей образовательных учреждений в приложении Education Service предусмотрены следующие возможности:

• база типовых договоров пополнена бланками договоров с почасовиками и образцами документов для правильного проведения закупок бюджетными организациями;
• предусмотрены удобные шаблоны для формирования и изменения расписаний занятий, а также инструменты системы учёта рабочего времени bb time-management;
• в визуальном слое для работы с контрагентами bb crm предложены инструменты привлечения внебюджетных средств за счёт реализации современных маркетинговых стратегий взаимодействия с благотворителями и попечителями;
• разработана удобная система формирования отчётов в вышестоящие органы системы образования, а также родителям, попечителям и благотворителям с информацией об использовании внебюджетных средств.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, доступную для освоения сотрудниками образовательных учреждений. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает систему в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software