Особенности делопроизводства управляющих компаний

Специальное издание Management Service системы эффективного управления bb workspace разработано как адаптированный вариант СЭД для управляющих компаний, предназначенный для автоматизации делопроизводства, управления финансами и кадрами, работы с контрагентами.

Функционал программного продукта Management Service соответствует таким важным особенностям документооборота и бизнес-процессов управляющих компаний, как:

• использование универсальной системной платформы для работы с большими объёмами общеуправленческой, финансовой и специальной отраслевой документации;
• потребность в наличии типовых договоров как с потребителями жилищно-коммунальных услуг, так и с исполнителями таких работ;
• необходимость точного учёта рентабельности различных подразделений и эффективности обслуживания отдельных домов.

Особенности издания Management Service системы bb workspace

Визуальные слои и рабочие утилиты специального издания Management Service максимально адаптированы для работы с документацией (bb docflow), бюджетом (bb budget), управления персоналом (bb staff), взаимодействия с квартиросъёмщиками и подрядчиками (bb crm), формирования информативных отчётов (bb report), своевременных рассылок и напоминаний (bb config). Настройка приложения под потребности конкретной управляющей компании выполняется в специальном служебном слое bb tuning.

В приложении реализован ряд дополнительных возможностей, учитывающих потребности управляющих компаний:

• разработаны типовые договоры с потребителями услуг и подрядчиками, выполняющими работы по обслуживанию жилого фонда;
• предложены эффективные технологии работы со списками квартиросъёмщиков, тарифными справочниками и другой специальной информацией;
• внедрены инструменты контроля за бюджетом.

Поскольку программа Management Service имеет удобный интерфейс и простую структуру навигации, сотрудники управляющих компаний смогут легко её освоить. Разработчик предлагает пакет технического обслуживания для поддержания приложения в актуальном состоянии.