Особенности делопроизводства юридических компаний

Специальное издание Legal Service системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированную СЭД для юридических услуг, позволяющую максимально эффективно организовать делопроизводство, бюджетирование, работу с сотрудниками и контрагентами.

При разработке программного решения Legal Service был учтён ряд особенностей документооборота и управления юридическими организациями (адвокатскими и нотариальными конторами, юридическими консультациями и т.п.):

• потребность в простой и понятной системе работы с любыми видами документов;
• необходимость использования типовых договоров и других документов для оказания юридических услуг;
• потребность в надёжной системе хранения материалов адвокатской практики, решений судов и других архивных документов с возможностью быстрого доступа к ним.

Особенности издания Legal Service системы bb workspace

В специальном издании Legal Service есть четыре тесно интегрированных между собой визуальных слоя, которые позволяют комплексно автоматизировать и настроить различные бизнес-процессы: документооборот (bb docflow), бюджетирование (bb budget), работу с персоналом (bb staff) и контрагентами (bb crm). Быстрая настройка системы под потребности юридической организации выполняется в слое bb tuning, отчёты формируются с помощью утилиты bb report, а рассылки и напоминания – с помощью утилиты bb config.

В издании реализованы специальные возможности, максимально учитывающие потребности юридических организаций:

• база шаблонов дополнена образцами различных доверенностей, договоров защиты в суде, представления интересов и т.п.;
• реализована удобная система хранения архивной юридической документации – дел адвокатской практики, решений судов и т.п.;
• предложена удобная система типовых напоминаний и рассылок с графиками рассмотрения дел в судебных инстанциях.

Сотрудники любых юридических компаний смогут быстро освоить работу с этим специальным изданием, имеющим понятный интерфейс и простую структуру навигации. Актуальное состояние системы поддерживается разработчиком в рамках услуг по техническому обслуживанию.