Особенности делопроизводства в сфере приборостроения

Специальное издание Instrumentation Industry системы эффективного управления bb workspace является отраслевой СЭД для приборостроения, предназначенной для автоматизации основных бизнес-процессов: документооборота, бюджетирования, работы с кадрами и контрагентами.

Авторы программного решения Instrumentation Industry максимально учли специфику делопроизводства и управления приборостроительными предприятиями:

• использование комплексных мультифункциональных платформ с простым интерфейсом для обеспечения работы со всеми типами документов;
• потребность в стандартных формах договоров с поставщиками и потребителями;
• необходимость реализации современных маркетинговых технологий для продвижения продукции в формате B2B;
• наличие профессиональных инструментов для управления финансами.

Особенности издания Instrumentation Industry системы bb workspace

Визуальные слои и утилиты специального издания Instrumentation Industry адаптированы для эффективной автоматизации деловых процессов предприятий сферы приборостроения:

• визуальный bb docflow, позволяющий комплексно автоматизировать документооборот, дополнен шаблонами для заключения договоров на поставку металлопроката, продажу готовой продукции, аренду земли и помещений, лизинг и обслуживание оборудования, а также специальными отраслевыми справочниками;
• инструменты слоя bb budget обеспечивают точный учёт бюджета в разрезе структурных подразделений, проектов, программ и контрагентов для объективной оценки рентабельности операционной деятельности и эффективности работы отдельных структур;
• функциональные возможности слоя bb staff позволяют грамотно управлять кадрами, а также наладить действенный контроль за использованием рабочего времени с подключением проходных к системе bb time-management;
• современная маркетинговая стратегия AIDCAS, интегрированная в оболочку bb crm, предназначена для эффективного взаимодействия с клиентами на основе их запросов;
• при помощи функционала служебного слоя bb tuning система максимально адаптируется под потребности пользователей;
• функционал утилиты bb report позволяет формировать детализированные отчёты о разных направлениях деятельности предприятия для анализа руководством и вышестоящими органами, что особенно важно для государственных приборостроительных предприятий и отдельных подразделений холдингов;
• утилита bb config обеспечивает своевременную рассылку напоминаний и другой важной служебной информации сотрудникам, клиентам и поставщикам.

Удобная архитектура приложения Instrumentation Industry делает эту программу доступной для быстрого освоения сотрудниками приборостроительных предприятий. Разработчики программного продукта поддерживают его в актуальной версии в рамках услуг по техническому обслуживанию.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Комплексность системы

В единой СУБД гармонично сочетается несколько автоматизируемых областей, что позволяет без повторного ввода, очень удобно обрабатывать информацию, порождаемую связанными процессами

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Продать СЭД

Продать СЭД так же сложно, как и выбрать наиболее подходящее решение. Продажа по определению – это не акт передачи, не обмен двух взаимодействующих сторон, а помощь клиенту в принятии им решения на покупку, то есть по сути - это помощь клиенту в выборе необходимого ему товара.

Только будучи уверенным, что Вы представляете что-то действительно стоящее, вы будете это продавать, а не "впаривать". Выбор системы электронного документооборота – процесс длительный и трудоемкий. И далеко не всегда клиент доволен финально выбранным продуктом. Именно поэтому со стороны продавца необходимо оказание помощи в выборе наиболее подходящей системы.

В настоящее время существует огромное количество систем электронного документооборота отвечающих принятым стандартам, но это не значит, что все они отвечают требованиям заказчика. Далеко не с каждой системой смогут работать сотрудники организации, в которую она будет внедряется и это остается основной проблемой большинства СЭД.

Любой компании – и большой и маленькой постоянно приходится работать с документами – это корреспонденция, договора, приказы и т.д. И порой их количество достигает головокружительного объема – такого, что сотрудникам приходиться тратить не малую часть времени на обработку документации. Именно это и является основной проблемой, которую решает автоматизация делопроизводства.

Казалось бы: система электронного документооборота – решение всех проблем! Однако, когда начинается процесс внедрения и оказывается, что работать-то с электронным документооборотом могут только сотрудники ИТ-отдела и опытные пользователи компьютера. А что же делать новичкам?

Вот почему очень важен интерфейс системы – простота работы с СЭД. Работая с системой электронного документооборота от 1 месяца, надо узнать систему «как свои пять пальцев» и проводя презентацию, не бояться ошибиться.

Когда грамотно сделан интерфейс СЭД и вся ориентация системы идет на начинающего пользователя, хватает 2 дня, чтоб начать с работать в СЭД, даже если Вы не «гений». Только в системе bb workspace отсутствуют всплывающие одно из другого окна в неимоверном количестве и сделано все по принципу "видно как на ладони". Поэтому при желании стать продавцом, выберите то, что вы считаете "хорошим товаром", тогда Вы сможете это успешно продавать!

Другие полезные статьи от bb software