Особенности делопроизводства экологических организаций

Специальное издание Green Technology системы эффективного управления bb workspace принадлежит к числу отраслевых СЭД для зелёных технологий и защиты природы, предназначенных для комплексной автоматизации делопроизводства и управления финансами, кадрами и работой с контрагентами.

При создании системного решения Green Technology разработчики компании «Дабл Би» в полной мере учли специфику деловых процессов экологических организаций:

• потребность в простой и удобной комплексной программе, обеспечивающей эффективную работу с документами разных типов, от обычных управленческих и финансовых до специальных отраслевых, связанных с производством и стандартизацией экологических продуктов, соблюдением норм охраны окружающей среды и т.п.;
• использование шаблонных договоров для работы с поставщиками, сервисными организациями и потребителями;
• наличие эффективных маркетинговых инструментов;
• возможность управления бюджетами экологических программ и проектов с последующей оценкой эффективности затрат.

Особенности издания Green Technology системы bb workspace

Специальное издание Green Technology включает четыре основных рабочих и один вспомогательный служебный визуальные слои, которые позволяют комплексно автоматизировать документооборот (bb docflow), управление финансовыми потоками (bb budget), работу с персоналом (bb staff), взаимодействие с контрагентами на основе современной маркетинговой стратегии AIDCAS (bb crm) и максимально адаптировать приложение под потребности пользователей (bb tuning). Благодаря использованию служебных утилит bb config и bb report в программе можно управлять напоминаниями и рассылками, а также формировать детализированные отчёты о разных направлениях деятельности.

В приложении предусмотрены специальные возможности, соответствующие специфике работы экологических организаций и предприятий, связанных с выпуском эко-продуктов:

• в базу типовых документов внесены шаблоны договоров на поставку экологически чистой продукции, реконструкцию очистных сооружений, проведение полевых исследований и тестирования, поставку различного оборудования и т.п.;
• удобные инструменты бюджетирования позволяют точно оценить эффективность реализации экологических проектов и программ, работу различных подразделений.

Важными преимуществами программы являются простые интерфейс и архитектура, облегчающие её освоение сотрудниками экологических организаций. Благодаря услугам разработчика по техническому обслуживанию система поддерживается в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное сканирование

Встроенный интерфейс TWAIN для работы с изображениями позволяет использовать любой сканер, поддерживающий потоковое сканирование

Универсальные лицензии

Универсальные пользовательские лицензии предоставляют пользователям весь функционал системы и не предполагают никакой доплаты за расширение функциональности на каждом рабочем месте

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Factory Industry для заводов и фабрик

Особенности делопроизводства на заводах и фабриках

Специальное издание Factory Industry системы эффективного управления bb workspace относится к категории отраслевых СЭД для заводов и фабрик, позволяющих автоматизировать все бизнес-процессы, от документооборота и бюджетирования до работы с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Factory Industry полностью учтена специфика делопроизводства и управления производственными предприятиями:

• апробированная надёжная платформа для удобной работы с документами и задачами различных типов, которую смогут легко освоить специалисты с разным уровнем базовой подготовки;
• использование типовых договоров и других документов, связанных с закупками, производством, продажами, сервисным обслуживанием и т.п.;
• подгрузка и формирование функциональной базы контрагентов для реализации современных стратегий продвижения продукции, проведения исследований и рассылок и т.п.;
• необходимость использования удобных инструментов для ведения процессов бюджетирования и оценки рентабельности производства различных видов продукции и работы отдельных подразделений.

Только в специальном издании Factory Industry есть все необходимые слои для полной автоматизации документооборота и бюджетирования (bb docflow и bb budget), работы с кадрами и контрагентами (bb staff и bb crm), настройки приложения под потребности завода (bb tuning). С помощью служебных утилит bb config и bb report пользователи могут управлять напоминаниями и рассылками, а также готовить актуальные версии аналитических отчётов.

Кроме того, с учётом специфики деятельности производственных предприятий разработчики предусмотрели следующие дополнительные возможности:

• внесли в базу шаблонов образцы типовых договоров;
• дополнили функционал удобными инструментами работы с поручениями, графиками ремонта оборудования, схемами заводских площадей, проектами переоборудования и т.п.;
• внедрили систему управления взаимодействием с контрагентами в режиме B2B при помощи всемирной маркетинговой стратегии AIDCAS;
• адаптировали функционал для объективной оценки работы подразделений и цехов, рентабельности продукции и производственных проектов.

Простой интерфейс и удобная структура приложения облегчают его освоение сотрудниками, а система техобслуживания позволяет поддерживать программу в актуальном состоянии и развивать ее под особенности завода.

Другие полезные статьи от bb software