Особенности делопроизводства на заводах и фабриках

Специальное издание Factory Industry системы эффективного управления bb workspace относится к категории отраслевых СЭД для заводов и фабрик, позволяющих автоматизировать все бизнес-процессы, от документооборота и бюджетирования до работы с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Factory Industry полностью учтена специфика делопроизводства и управления производственными предприятиями:

• апробированная надёжная платформа для удобной работы с документами и задачами различных типов, которую смогут легко освоить специалисты с разным уровнем базовой подготовки;
• использование типовых договоров и других документов, связанных с закупками, производством, продажами, сервисным обслуживанием и т.п.;
• подгрузка и формирование функциональной базы контрагентов для реализации современных стратегий продвижения продукции, проведения исследований и рассылок и т.п.;
• необходимость использования удобных инструментов для ведения процессов бюджетирования и оценки рентабельности производства различных видов продукции и работы отдельных подразделений.

Только в специальном издании Factory Industry есть все необходимые слои для полной автоматизации документооборота и бюджетирования (bb docflow и bb budget), работы с кадрами и контрагентами (bb staff и bb crm), настройки приложения под потребности завода (bb tuning). С помощью служебных утилит bb config и bb report пользователи могут управлять напоминаниями и рассылками, а также готовить актуальные версии аналитических отчётов.

Кроме того, с учётом специфики деятельности производственных предприятий разработчики предусмотрели следующие дополнительные возможности:

• внесли в базу шаблонов образцы типовых договоров;
• дополнили функционал удобными инструментами работы с поручениями, графиками ремонта оборудования, схемами заводских площадей, проектами переоборудования и т.п.;
• внедрили систему управления взаимодействием с контрагентами в режиме B2B при помощи всемирной маркетинговой стратегии AIDCAS;
• адаптировали функционал для объективной оценки работы подразделений и цехов, рентабельности продукции и производственных проектов.

Простой интерфейс и удобная структура приложения облегчают его освоение сотрудниками, а система техобслуживания позволяет поддерживать программу в актуальном состоянии и развивать ее под особенности завода.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Защищенный документооборот

В систему bb workspace уже встроены различные средства криптографической защиты информации. Так же возможна интеграция с различными системами шифрации

Личный кабинет

В своем личном кабинете на сайте разработчика производится полный контроль за заявками на добавление новых функций в системе bb workspace

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Решающие факторы при взаимодействии с контрагентами

Зачастую результаты работы и прибыль предприятия зависят не только от правильно принятых «больших» решений, но и от технически правильного их сопровождения. Зато игнорирование казалось бы незначительных мелочей способно нанести урон деловой репутации и свести «на нет» проделанную ранее работу.

Особенно важен учёт нюансов при построении взаимоотношений между представителями различных организаций. Какие же факторы оказываются при этом решающими:

1. Обязательность и дисциплина. Принятые обязательства необходимо выполнить полностью и к указанной дате. Если в ходе работы возникли непредвиденные обстоятельства, влияющие на сроки, вопрос возможных задержек следует обсудить с контрагентом.

2. Чёткость и оперативность. Переговоры, деловая переписка, принятие решений должны быть быстрыми и понятными для обеих сторон.

3. Уважительное отношение. Часто в условиях жёсткой конкурентной борьбы решающей оказывается не только экономическая выгода от делового партнёрства, но и «выстроенные» на межличностном уровне взаимоотношения. «Секретным оружием» вашей организации могут оказаться детальное выявление потребностей клиента, поздравление руководителя заказчика с днём рождения или корпоративным праздником, актуальная картотека «ключевых» представителей вашего контрагента.

4. Сохранение конфиденциальности, защита базы данных. Конкретные детали договорных взаимоотношений, а также информация о ваших контрагентах должны быть надёжно защищены от возможной «утечки» к конкурентам, а сама база – от «исчезновения» вместе с одним из ваших сотрудников, отвечающим за её ведение.

Эти требования несложно выполнить в маленькой организации с небольшим числом контрагентов. А если вы – лидер рынка, и у вас сотни, а то и тысячи партнёров? В таком случае лучшим выходом станет автоматизация взаимоотношений с поставщиками и заказчиками. Например, комплексная система документооборота bb workspace не только обобщает информацию о каждом контрагенте, но и отслеживает стадии выполнения договоров, «увязывает» воедино управленческие и финансовые документы. С её помощью любой работник компании всегда вовремя найдёт необходимую информацию, а руководитель предприятия сможет проконтролировать любой этап взаимодействия с партнёрами и принять эффективные управленческие решения.

Другие полезные статьи от bb software