Особенности делопроизводства учреждений системы образования

Специальное издание Education Service системы эффективного управления bb workspace - это адаптированный вариант СЭД для образования, обеспечивающий эффективную организацию документооборота, бюджетирования, работу с кадрами и контрагентами.

В программном продукте Education Service максимально учтены такие особенности делопроизводства и управления образовательными учреждениями, как:

• потребность в простой, удобной и интуитивно понятной системе автоматизированного делопроизводства, которую смогут быстро освоить работники с разным уровнем подготовки;
• использование стандартных договоров для оформления трудовых отношений с почасовиками и большого количества стандартных отчётов в вышестоящие органы системы образования;
• наличие удобных инструментов для формирования расписания занятий и учёта рабочего времени;
• необходимость грамотной организации работы с попечителями и благотворителями;
• потребность в контроле за эффективным расходованием бюджетных средств.

Особенности издания Education Service системы bb workspace

С помощью визуальных слоёв и утилит специального издания Education Service работники образовательных учреждений могут эффективно организовать делопроизводство (bb docflow), работу с кадрами (bb staff), попечителями и благотворителями (bb crm), бюджетирование (bb budget), сформировать напоминания и рассылки (bb config).

Совместное использование инструментов визуального слоя bb docflow и утилиты bb report позволяет оперативно готовить любые отчёты руководству учреждения и в вышестоящие органы.

Также, с учётом специальных потребностей образовательных учреждений в приложении Education Service предусмотрены следующие возможности:

• база типовых договоров пополнена бланками договоров с почасовиками и образцами документов для правильного проведения закупок бюджетными организациями;
• предусмотрены удобные шаблоны для формирования и изменения расписаний занятий, а также инструменты системы учёта рабочего времени bb time-management;
• в визуальном слое для работы с контрагентами bb crm предложены инструменты привлечения внебюджетных средств за счёт реализации современных маркетинговых стратегий взаимодействия с благотворителями и попечителями;
• разработана удобная система формирования отчётов в вышестоящие органы системы образования, а также родителям, попечителям и благотворителям с информацией об использовании внебюджетных средств.

Программа имеет простой интерфейс и удобную навигацию, доступную для освоения сотрудниками образовательных учреждений. В рамках техобслуживания разработчик поддерживает систему в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Выбираем СЭД для торговли

Основными факторами, влияющими на выбор СЭД для торговли, являются многофункциональность программного продукта и его адаптированность под потребности отрасли. Достаточно часто владельцы торговых заведений, независимо от масштаба и профиля, затрудняются с выбором программных продуктов, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерию, складской учёт и документооборот, но и ряд управленческих процессов в организации.
С учётом потребностей торговых компаний разработчики ЗАО «Дабл Би» на базе комплексной системы bb workspace создали специальное системное решение Trade Business, максимально соответствующее специфике отрасли.

Критерии выбора программы для автоматизации делопроизводства в торговле

Эффективная СЭД для торговли должна соответствовать следующим критериям:
• хорошо масштабироваться для установки на любом количестве пользовательских рабочих мест;
• содержать полную базу правильно маршрутизированных типовых документов, соответствующих специфике торговли: стандартные договора на поставку товаров, приобретение/лизинг и сервисное обслуживание торгового оборудования, аренду техники и помещений, транспортные услуги, охрану и т.п.;
• предлагать эффективные crm-инструменты для работы с поставщиками и потребителями;
• иметь встроенную функцию бюджетирования, на основе которой можно легко оценить результативность рекламных вложений, рентабельность разных направлений деятельности, эффективность работы отдельных подразделений, служб и филиалов территориально распределённой сети;
• обеспечивать учёт рабочего времени;
• предоставлять удобные инструменты для объективной оценки управленческих процессов в торговой организации;
• легко настраиваться под потребности любого торгового заведения.
Исходя из указанных критериев, лучшим решением для торгового заведения будет именно отраслевое издание многофункциональной ECM-платформы. Такой программный продукт обеспечивает эффективную автоматизацию не только традиционного организационно-распорядительного документооборота, но и многих других деловых процессов — бюджетирования, управления кадрами, работы с контрагентами, принятия решений, анализа и планирования. Благодаря учёту отраслевой специфики такое системное решение легко настроить под запросы конкретной торговой организации.

Другие полезные статьи от bb software