Особенности делопроизводства предприятий строительной индустрии

Специальное издание Building Industry системы эффективного управления bb workspace является адаптированной версией СЭД для строительства, позволяющей организовать эффективное делопроизводство, бюджетирование, работу с контрагентами и кадрами.

При разработке Building Industry были максимально учтены следующие особенности организации документооборота и управления строительными компаниями:

• потребность в полной автоматизации делопроизводства с удобным доступом к работе с документами, надёжной и защищённой системой архивирования;
• использование стандартных договоров и другой документации для эффективного документального сопровождения основных этапов строительства, взаимодействия с генподрядными и субподрядными организациями;
• формирование единой базы технической документации;
• необходимость объективной оценки процессов бюджетирования, рентабельности отдельных подразделений, проектов и строительных объектов.

Особенности издания Building Industry системы bb workspace

Наличие в специальном издании Building Industry четырёх основных визуальных слоёв - для организации делопроизводства (bb docflow), бюджетирования (bb budget), взаимодействия с контрагентами (bb crm) и работы с кадрами (bb staff) – обеспечивает эффективную автоматизацию всех деловых процессов. Работа системы настраивается с помощью служебного слоя bb tuning, аналитические отчёты формируются утилитой bb report, а рассылки и напоминания - утилитой bb config.

С учётом специальных потребностей строительных компаний в приложении реализованы следующие дополнительные возможности:

• создана большая база типовых договоров по материальному обеспечению строительства: договоры генподряда и субподряда, поставки строительных инструментов, материалов и техники, ремонта и аренды строительного оборудования и т.п.;
• разработан весь необходимый функционал для хранения документации, связанной со строительством отдельных объектов: смет, сетевых графиков и т.п.;
• предложены эффективные инструменты бюджетирования проектов и объектов.

Преимуществами издания являются простой интерфейс и удобная навигация, обеспечивающие лёгкое освоение программы сотрудниками строительных организаций. Благодаря техническому обслуживанию разработчика программа поддерживается в актуальном состоянии.