Бесплатная версия СУБД Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Интеграция с Microsoft Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Компании среднего и крупного бизнеса ежедневно сталкиваются с большими потоками как структурированной, так и неструктурированной информации, содержащейся в корпоративных документах. Для решения проблемы автоматизации документооборота и делопроизводства предприятия используют компьютерную программу электронный документооборот.

Изначально СЭД была ориентирована на автоматизацию исключительно канцелярии, однако на сегодняшний день такой подход считается устаревшим и не отвечает современным реалиям. Электронная система документооборота нового поколения – комплексное решение по оптимизации и автоматизации всех бизнес-процессов предприятия: управление процессом создания, сбора, обработки и распространения корпоративной информации; ведение электронного архива документооборота; наличие средств контроля исполнения поручений и много другое.

Использование единой концепции и единого программного инструментария для автоматизации документооборота и всех бизнес-процессов предприятия является конструктивным и универсальным подходом.

Современная электронная система документооборота отвечает следующим требованиям:

• обеспечение требований современного делопроизводства: согласование, утверждение и контроль исполнения документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников
• наличие средств для групповой работы с документами и проектами
• работа с платежными документами, ведение платежного статуса документов
• ведение всей истории работы с документами
• интуитивно понятный интерфейс для пользователя, простота настройки
• интеграция с офисными приложениями и корпоративными информационными системами
• безопасная работа с удаленными офисами и подразделениями предприятия
• планирование и контроль загрузки сотрудников по работе с документами