Особенности делопроизводства туристических компаний

Специальное издание Travel Business системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированный вариант СЭД для туристического бизнеса, обеспечивающий эффективную автоматизацию делопроизводства, бюджетирования и работы с контрагентами.

Разрабатывая программное решение Travel Business, мы максимально учли следующие особенности делопроизводства и управления в туристическом бизнесе:

• потребность в удобной системе работы с любыми видами документации и быстрым доступом к базе;
• использование типовых договоров, связанных с оказанием туристических услуг;
• потребность в удобных инструментах реализации маркетинговых стратегий;
• необходимость объективной оценки финансовой отдачи отдельных направлений, проектов, подразделений и менеджеров.

Особенности издания Travel Business системы bb workspace

Для эффективной автоматизации различных бизнес-процессов в специальном издании Travel Business представлены пять визуальных слоёв: bb docflow – для автоматизации делопроизводства, bb budget – для бюджетирования, bb staff – для работы с персоналом, bb crm – для взаимодействия с контрагентами и bb tuning – для быстрой настройки системы. Использование утилиты bb report позволяет сформировать отчёты, а утилиты bb config – управлять рассылками и напоминаниями.

Также с учётом особенностей ведения туристического бизнеса в приложении реализованы специальные возможности:

• база типовых шаблонов пополнена образцами туристических договоров и договоров с транспортными компаниями, отельерами, другими владельцами недвижимости;
• предложены удобные инструменты ведения базы клиентов на основе маркетинговой стратегии AIDCAS, проведения маркетинговых исследований, выполнения адресных рассылок и т.п.;
• реализованы удобные формы работы со специальной информацией – сезонными графиками, описаниями отелей и маршрутов и т.п.;
• созданы удобные инструменты бюджетирования для объективной оценки рентабельности различных направлений и проектов, эффективности работы отдельных менеджеров и территориальных подразделений.

Издание имеет простую структуру навигации и лёгкий для освоения интерфейс. Актуальное состояние программы поддерживается разработчиком в рамках услуг по техобслуживанию системы.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Интеграция с Microsoft

Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Insurans Service для страхования

Особенности делопроизводства в страховых компаниях

Специальное издание Insurans Service системы эффективного управления bb workspace является представителем класса отраслевых СЭД для страхования, предназначенных для эффективной автоматизации всех деловых процессов: делопроизводства, бюджетирования, работы с персональном и клиентами.

При создании системного решения Insurans Service разработчики максимально учли специфику управления и документооборота в страховых компаниях:

• потребность в комплексной программе, обеспечивающей удобное ведение различных видов документации – организационно-распорядительной, специальной страховой, финансовой;
• использование юридически выверенных типовых договоров с клиентами, учитывающих все нюансы страховых случаев и условия для получения страховых выплат;
• наличие эффективных инструментов взаимодействия с клиентами и активного продвижения страховых услуг;
• потребность в простых инструментах для управления финансами, объективной оценки рентабельности страховых программ, деятельности агентов и территориальных подразделений компании.

Особенности издания Insurans Service системы bb workspace

Функциональные возможности визуальных слоёв bb docflow, bb budget, bb crm и bb staff специального издания Insurans Service позволяют полностью автоматизировать документооборот, бюджетирование, работу с клиентами и сотрудниками страховой компании. Настройка приложения выполняется в специальном служебном слое bb tuning. Для формирования детальных аналитических отчётов, выполнения напоминаний и рассылок применяются утилиты bb report и bb config.

Разработчики предусмотрели специальные возможности для обеспечения эффективной деятельности страховых компаний:

• дополнили базу шаблонных документов образцами договоров с застрахованными физическими и юридическими лицами, подрядчиками для выполнения экспертных и оценочных работ, эвакуации битых авто и т.п.;
• интегрировали современную маркетинговую стратегию AIDCAS, позволяющую продвигать страховые услуги с учётом потребностей постоянных и потенциальных клиентов;
• разработали удобные формы работы с многочисленной страховой документацией;
• предложили инструменты объективной оценки исполнения бюджетов, рентабельности работы компании, её отдельных структур и агентов.

Благодаря удобному интерфейсу и простой навигации приложения Insurans Service сотрудники страховых компаний смогут быстро начать работу в программе, в то время как разработчик позаботится о её поддержке в актуальном состоянии в рамках технического обслуживания.

Другие полезные статьи от bb software