Особенности делопроизводства культурных и театральных учреждений

Специальное издание Culture Service системы эффективного управления bb workspace разработано в виде адаптированного варианта СЭД для учреждений культуры и театров, обеспечивающего эффективную организацию делопроизводства, бюджетирования, работы с кадрами и контрагентами.

Функционал программного продукта Culture Service создан с учётом следующих особенностей документооборота и управления театрами и учреждениями культуры:

• потребность в универсальном системном решении, которое обеспечит автоматизацию всех управленческих процессов и может быть легко освоено сотрудниками с разным уровнем подготовки;
• необходимость разработки стандартных договоров на поставки реквизита и ведение гастрольной деятельности, а также удобной базы для работы с документами по формированию репертуара и реализации отдельных проектов;
• наличие современных инструментов для маркетингового продвижения культурных проектов, взаимодействия с попечителями и благотворителями;
• удобное бюджетирование для оценки рентабельности репертуара.

Особенности издания Culture Service системы bb workspace

Для автоматизации управленческих процессов в специальном издании Culture Service предусмотрено четыре основных и один вспомогательный визуальный слой, которые выполняют следующие функции: bb docflow – организует документооборот, bb budget – обеспечивает бюджетирование, bb crm – предоставляет инструменты для работы с контрагентами, bb staff – позволяет управлять кадрами и bb tuning – адаптирует программу под потребности организации. Кроме того, программа позволяет готовить отчёты (утилита bb report) и формировать рассылки/напоминания (утилита bb config).

Следующие индивидуальные возможности обеспечивают автоматизацию управления с учётом специфики деятельности учреждений культуры и театральных организаций:

• стандартная база документов пополнена образцами агентских договоров, договоров на поставку реквизита, оказание транспортных и сервисных услуг, аренду помещений и временного жилья для проживания артистов во время гастролей и т.п.;
• реализован функционал для удобной работы с репертуарами, планами гастролей, проектами режиссёров (с интегрированной системой напоминаний о сроках проведения мероприятий);
• предусмотрено бюджетирование для объективной оценки рентабельности проектов и репертуаров;
• интегрирована современная маркетинговая стратегия AIDCAS для эффективного взаимодействия с региональными шоу-центрами, благотворителями и попечителями.

Издание Culture Service имеет простую навигацию и удобный интерфейс, доступные для быстрого освоения работниками театров и культурных организаций. Компания разработчик предлагает услуги по техническому обслуживанию для поддержания программы в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Оптимизация процессов управления предприятием

Оптимизация процессов управления через внедрение СЭД bb workspace

Обеспечение эффективности работы предприятия любого уровня требует привлечения человеческих ресурсов. Естественно, что от объемов поставленных задач и качества выполнения требуется привлечение все большего количества персонала, что приводит к появлению ошибок и срыву сроков выполнения работ.

Как правило, подобные нарушения вызывают последующие административные решения, которые связаны с увеличением численности персонала, задачей которого будет являться только контроль и анализ внешнего и внутреннего документооборота. Такой подход к решению задачи может спровоцировать «снежный ком» количества такого персонала, при этом речь будет идти не столько об ее эффективности, но и о полном отсутствии таковой.

Так зачем выбрасывать постоянно деньги на ветер, если можно раз внедрить комплексную систему управления предприятием и серьезно оптимизировать процессы управления. Речь идет о комплексной оптимизации управленческих, деловодческих, кадровых и финансовых процессов в рамках единой системы автоматизации – системы bb workspace.

Такой комплексный подход позволит избежать необходимости переучивания персонала, интерфейс программы реализован настолько просто и интуитивно понятно, что для освоения основ работы с программой понадобится лишь несколько минут.

Особенно внедрение системы bb workspace будет полезно для таких организаций, где наряду с оптимизацией процессов управления планируется расширение или изменение организационной структуры.

Стоит отметить, что благодаря высоконадежным аппаратным средствам, достигается высокая надежность всех уровней информации системы. К тому же, для решения любых ваших задач, и, например, для применения системы в небольшой фирме, вам совершенно не нужно будет оплачивать стоимость всего комплекса для крупного завода. Система эффективного управления bb workspace создана, чтобы оптимизировать процессы управления и избавить руководителей от повседневной рутины.

Система bb workspace для небольших организаций на 10 пользователей предоставлеяется бесплатно и навсегда!

Другие полезные статьи от bb software