Особенности делопроизводства жилищно-коммунальных предприятий

Специальное издание Communal Service системы эффективного управления bb workspace является адаптированной СЭД для ЖКХ и коммунальных служб, с помощью которой можно организовать эффективное делопроизводство, бюджетирование, работу с кадрами и контрагентами.

Функциональные возможности системного решения Communal Service максимально соответствуют таким особенностям автоматизации документооборота и управления коммунальными службами, как:

• потребность в универсальной платформе для управления большим потоком организационно-распорядительных, финансовых и методических документов;
• использование стандартных договоров с потребителями, поставщиками и субподрядными организациями;
• наличие удобных инструментов для взаимодействия с квартиросъёмщиками и ведения документации по учёту жилья;
• возможность эффективного управления бюджетами обслуживаемых домов.

Особенности издания Communal Service системы bb workspace

В специальном издании Communal Service реализованы возможности, позволяющие с учётом отраслевой специфики эффективно организовать:

• документооборот (визуальный слой bb docflow);
• бюджетирование с анализом затрат и их эффективности по каждому обслуживаемому дому (визуальный слой bb budget);
• управление кадрами (визуальный слой bb staff);
• взаимодействие с квартиросъёмщиками, обслуживающими организациями и поставщиками (визуальный слой bb crm);
• точная настройка системы (визуальный слой bb tuning);
• формирование актуальных версий аналитических отчётов перед квартиросъёмщиками и муниципальными властями (утилита bb report);
• управление рассылками с напоминанием исполнителям о необходимости выполнения определённых работ, квартиросъёмщикам о сроках погашения обязательной платы и т.п. (утилита bb config).

Кроме того, в приложении реализован ряд других специальных возможностей, соответствующих особенностям делопроизводства и управления коммунальными организациям:

• база шаблонов дополнена образцами договоров с поставщиками, квартиросъёмщиками и обслуживающими организациями, а также стандартными формами работы с заявками квартиросъёмщиков;
• предусмотрены удобные инструменты для работы с проектами дворовых зон, межеванием района и другой служебной организацией.

Программа Communal Service отличается удобной навигацией и лёгким в освоении интерфейсом. Компания-разработчик в рамках технического обслуживания обеспечивает поддержание приложения в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Защищенный документооборот

В систему bb workspace уже встроены различные средства криптографической защиты информации. Так же возможна интеграция с различными системами шифрации

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Автоматизация делопроизводства с помощью сэд

В условиях экономической конкуренции большинство предприятий ищут способы выживания и увеличения прибыли: одни снижают себестоимость, другие придумывают акции для улучшения реализации, третьи вкладывают средства в развитие персонала. Этот перечень можно продолжать. Но для каждой организации одинаково доступным и эффективным может оказаться наведение порядка в собственном документообороте. И речь идет не о простом упорядочивании информации, а о комплексном решении, способном ускорить принятие как тактических, так и стратегических решений, а также улучшить их качество.

С подобными задачами призваны справиться сэд – системы электронного документооборота. Итак, каковы выгоды автоматизации делопроизводства? Прежде всего, сэд позволяют сэкономить деньги и время. Ведь безбумажный документооборот не требует расходных материалов и громоздких архивов, а прохождение всех необходимых процессов любым документом становится быстрым и «прозрачным». Соответственно и продуктивность работы сотрудников, задействованных в их создании и исполнении, существенно повышается. Кроме того, автоматизация делопроизводства способствует улучшению внутрикорпоративной дисциплины: реализация новой идеи, ощутимые результаты и быстрое принятие решений способны объединить любой коллектив. Чтобы система электронного документооборота оправдала ваши ожидания, следует серьезно подойти к ее выбору.

На сегодня существуют комплексные решения, способные интегрировать все виды документации предприятия. Более того, некоторые сэд выполняют роль планировщика заданий, как для целых подразделений, так и для отдельных сотрудников. Например, возможности комплексной системы bb workspace позволяют не только вести нефинансовую и финансовую документацию, но также организовать на должном уровне работу с кадрами и контрагентами. К тому же Система эффективного управления bb workspace адаптирована к потребностям различных организаций: существуют отдельные издания, предназначенные для коммерческих структур, банков и государственных учреждений.

Поскольку при внедрении любой сэд важную роль играет человеческий фактор, важно, чтобы выбранная система имела интуитивно понятный интерфейс, удобную и понятную структуру. Ведь не секрет, что некоторые работники опасаются инноваций из-за неуверенности в том, что смогут работать по новым технологиям. В bb workspace учтена эта особенность: система имеет человеко-ориентированную архитектуру, а все желающие могут в удобное для них время самостоятельно обучаться работе с сэд при помощи специальных видеороликов. В заключение отметим: владеющий информацией владеет миром.

Теперь дело осталось за малым: принять решение о том, что именно вашей организации необходимо кардинально изменить работу с документами. А затем с помощью сэд построить новую, эффективную систему управления.

Другие полезные статьи от bb software