Особенности делопроизводства финансовых организаций

Специальное издание Bank Business системы эффективного управления bb workspace принадлежит к классу отраслевых СЭД для банков и финансовых структур, позволяющих комплексно автоматизировать все основные бизнес-процессы: документооборот, бюджетирование операционной и хозяйственной деятельности, управление персоналом и взаимодействие с контрагентами.

При разработке программного продукта Bank Business были максимально учтены следующие особенности документооборота и управления кредитными учреждениями:

• потребность в мультифункциональной платформе с современным эргономичным интерфейсом, интегрированной с табличными и текстовыми редакторами MS Office, для работы с любыми типами общеуправленческих и финансовых документов;
• использование большого количества типовых внутрибанковских документов, соответствующих требованиям нормативных актов;
• формирование единой клиентской базы для реализации современных маркетинговых стратегий и технологий по активному продвижению банковских продуктов в корпоративном и частном сегментах;
• наличие специальных инструментов для управления бюджетом, оценки работы территориально распределённых подразделений, рентабельности отдельных продуктов и программ.

Особенности издания Bank Business системы bb workspace

С учётом специфики банковских и финансовых учреждений разработчики специального издания Bank Business предусмотрели в его основных рабочих слоях и вспомогательных служебных утилитах ряд специальных возможностей:

• в визуальном слое bb docflow реализован функционал, позволяющий комплексно, с высокой степенью защищённости информации и назначением прав доступа автоматизировать на единой основе документооборот в основном офисе и филиалах финансовой организации, используя при этом более 5 000 шаблонов различных внутрибанковских документов;
• функциональные особенности bb budget позволяют чётко разграничить финансовые потоки, связанные с операционной и хозяйственной деятельностью кредитной структуры, а также объективно оценить эффективность различного рода затрат и вложений;
• с помощью визуального слоя bb staff обеспечивается управление кадрами, системой доступов и формированием ЭЦП;
• инструменты визуального слоя bb crm позволяют эффективно взаимодействовать с любыми контрагентами на основе современной стратегии продвижения AIDCAS;
• функционал служебного слоя bb tuning обеспечивает тонкую настройку системы, грамотную маршрутизацию прохождения документов и определение правил хранения их электронных версий;
• при помощи утилиты bb report можно в режиме реального времени отобразить в виде отчёта любую необходимую информацию в нужном срезе;
• утилита bb config позволяет управлять автоматическими рассылками системных и почтовых уведомлений пользователям и контрагентам.

Прикладное решение Bank Business имеет простую архитектуру и удобный интерфейс, облегчающие освоение программы сотрудниками банковских учреждений. Благодаря комплексному техническому обслуживанию издание поддерживается в актуальном состоянии.