Особенности делопроизводства телекоммуникационных компаний

Специальное издание Telecommunication системы эффективного управления bb workspace представляет собой отраслевую СЭД для телекоммуникации и связи, при помощи которой можно организовать эффективный документооборот, работу с кадрами, взаимодействие с контрагентами, процессы бюджетирования.

Авторы адаптированного решения Telecommunication максимально учли следующие особенности документооборота и управления предприятиями, работающими в отрасли телекоммуникации и связи:

• необходимость использования удобной системы для комплексной автоматизации работы с разными видами документов, от стандартных организационно-распорядительных до специальных отраслевых;
• наличие полной базы типовых договоров с поставщиками и клиентами;
• потребность в эффективных инструментах для учёта затрат и оценки рентабельности вложений.

Особенности издания Telecommunication системы bb workspace

Визуальные слои и специальные утилиты отраслевого издания Telecommunication обеспечивают комплексную автоматизацию различных бизнес-процессов телекоммуникационных компаний: документооборота и бюджетирования (визуальные оболочки bb docflow и bb budget), управления персоналом и взаимодействие с клиентами и поставщиками (слои bb staff и bb crm), подготовку рассылок и напоминаний, формирование отчётов в различных срезах (утилиты bb config bb report).

Программа настраивается под потребности конкретной организации в визуальном слое bb tuning. Кроме того, в издании реализован ряд дополнительных отраслевых возможностей:

• база типовых шаблонов дополнена стандартными договорами с клиентами, поставщиками телекоммуникационного оборудования и расходных материалов, транспортными, ремонтными и сервисными организациями;
• разработаны функциональные инструменты для работы со схемами прокладки кабелей, сетками вещания, бюджетами установки сотовой связи в регионе и т.п.

Приложение Telecommunication имеет простой интерфейс и удобную навигацию, которые могут быть легко освоены сотрудниками телекоммуникационных компаний. Разработчик обеспечивает поддержку системы в актуальном состоянии.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

SMS-уведомления

Центр уведомлений bb notice с гибкой настройкой уведомлений и напоминаний по эл.почте и SMS позволяет постоянно быть в курсе происходящих процессов

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Автоматизация банковской деятельности

Деятельность организации, связанная с финансовыми вопросами, требует фиксации любых финансовых операций в документальном виде. Естественно, деятельность в сфере банковских услуг – не исключение. Даже если рассмотреть всего лишь один аспект деятельности банка, такой как предоставление кредитов, можно понять, какой внутренний документооборот порождается обращением заемщика в банк по поводу предоставления кредита.

Как правило, для оформления кредита, в банк подается комплект документов, который включает в себя анкету, копии паспорта, ИНН, справку о доходах и др. После принятия такого пакета, прежде всего, его копия передается в службу безопасности банка для проверки кредитной истории заемщика, затем оформляется договор, который согласовывается с кредитным и финансовым отделами, издается распоряжение на открытие карточного счета или выдачу наличных.

При этом, формы документов стандартны, необходимо лишь внести в них реквизиты заемщика, которых достаточно много. То есть, налицо довольно много рутинной работы, выполнение которой занимает значительное время.

Что же может предложить для минимизации временных затрат в этом частном случае система автоматизации управленческими процессами организации bb workspace?

Для автоматизации процесса оформления кредитов необходимо будет использовать два визуальных слоя системы bb workspace – bb docflow, для хранения документов по каждому конкретному заемщику и слой bb crm, предназначенный для хранения полной информации о клиенте.

В этом случае, при использовании системы bb workspace от компании "Дабл Би", процесс документооборота, необходимый для оформления кредита, будет выглядеть следующим образом. Весь пакет первичных документов вводиться путем сканирования в базу данных программы (операция выполняется в слое bb docflow) и создается карточка клиента, куда будет необходимо ввести все необходимые данные о нем (слой bb crm). Вся информация о заявке на получение кредита и все необходимые данные станут доступны для работы только службам банка, задействованным в этом процессе.

При этом, все внутренние служебные записки можно создавать с использованием шаблонов и подписывать их электронно-цифровой подписью сотрудника. Стоит отметить, что все постоянные реквизиты таких документов будут заполняться автоматически с использованием данных, содержащихся в карточке клиента и справочнике сотрудников компании, то есть, необходимый документ, в том числе и кредитный договор, могут быть сформированы путем нажатия 2-3 кнопок, а все остальное за Вас сделает система bb workspace.

Стоит также отметить, что внедрение системы bb workspace и обучение работе с ней не вызовет никаких трудностей, ведь она разработана с ориентацией на неискушенного пользователя и функциональности ее интерфейса.

Другие полезные статьи от bb software