Мы желаем счастья Вам!

О компании

Новости История и миссия Руководство Заказчики Дипломы и награды Партнеры Авторские права Реквизиты

Новостная лента

27.02.2014
Свежий взгляд на системы документооборота и автоматизации бизнес-процессов (г. Екатеринбург)

13 февраля 2014 года в Екатеринбурге состоялась IX конференция "ПоряДОК в бизнесе", посвященная вопросам управления документооборотом и бизнес-процессами в организации. Специалисты ЗАО "Дабл Би" выступили на мероприятии и представили участникам возможности СЭД bb workspace в области управленческого документооборота и бюджетирования.

Крупнейшая в Уральском федеральном округе конференция "ПоряДОК в бизнесе" посвященная автоматизации документооборота собрала более 100 участников. Мероприятие посетили топ-менеджеры ведущих предприятий региона, руководители государственных структур, специалисты IT-служб и департаментов делопроизводства. Участникам конференции были представлены тренды рынка СЭД и автоматизации бизнес-процессов, а так же информация об успешных IT-решениях на примере опыта ранее реализованных проектов.

Доклад представителя компании "Дабл Би", был посвящен возможностям системы bb workspace, позволяющей существенно повысить эффективность управления предприятием и сократить издержки управления.

Гости мероприятия ознакомились со следующими инструментами bb workspace:

- комплексность IT-решения;
- удобный и персонализированный интерфейс, ориентированный на неискушенного пользователя;
- средства коллективной работы над задачами, документами, лимитами, заявками на оплату.

«Реализованные в bb workspace подходы к автоматизации процессов делопроизводства и бюджетирования позволяют добиться значительного повышения качества работы и высокой результативности специалистов и ТОП-менеджеров" - отметила Жанна Громова, руководитель Управления регионального развития компании "Дабл Би".

Кроме того, посетители конференции приняли участие в создании видеоклипа на песню "Мы желаем счастья Вам", который так же доступен и на YouTube:

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Низкая стоимость владения

Эффект от использования bb workspace позволяет сократить издержки на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности в 6 раз

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Секреты правильного внедрения системы электронного документооборота: учитываем человеческий фактор

Итак, после долгих раздумий и тщательных расчётов вы решили, что вашей организации пора внедрять систему электронного документооборота. Теперь основная задача – свести к минимуму количество ошибок, которые могут возникнуть во время этого процесса. При внедрении сэд может возникнуть ряд проблем, условно разделяемых на три категории в соответствии с их первопричиной: человеческим фактором, существующей организацией документооборота, финансовыми решениями и техническими ресурсами.

Так уж устроена психология человека, что он противится новшествам и предпочитает идти по накатанной колее. И второй момент – уровень подготовки ваших сотрудников может оказаться недостаточным для работы с новым программным обеспечением. В итоге, возможно возникновение ситуации, когда потенциал приобретенной сэд, в лучшем случае, будет использоваться лишь в малой доле.

Несколько простых советов помогут предупредить возникновение подобных проблем:

Проведите встречу с коллективом и покажите сотрудникам те выгоды, которые у них появятся после внедрения сэд (задания станут более понятными, а процесс прохождения документов – прозрачным, рабочее время будет использоваться рационально и т.д.). Кстати, вы можете обратиться к представителям компании-разработчика сэд с просьбой помочь в организации подобной встречи
Разработайте план постепенного внедрения системы и чётко его придерживайтесь, доведите этот план до всех ключевых исполнителей
Найдите тех сотрудников, которые заинтересовались проектом изменений (а такие обязательно будут!), привлеките их к внедрению сэд, закрепив за теми сотрудниками, у которых возникли какие-либо сложности во время внедрения программы
обучайте своих сотрудников! Об ознакомительном тренинге для сотрудников можно договориться с разработчиком сэд. Однако есть ещё один удобный инструмент – дистанционное обучение. Например, создатель комплексной сэд bb workspace ЗАО «Дабл Би» предлагает серию обучающих видеороликов, которые помогут вашим работникам самостоятельно, в удобное для них время обучаться правильной работе с новой программой
разработайте внутрикорпоративный регламент по работе с автоматизированной системой документооборота и доведите его до всех заинтересованных сотрудников.

И, главное, помните – внедрение сэд потребует согласованной работы всего вашего коллектива, поэтому сообщить о предстоящих изменениях стоит заранее, чтобы этот процесс прошёл быстро и эффективно.

Другие полезные статьи от bb software