Горячие вопросы: система электронного документооборота, автоматизация делопроизводства

Техническая поддержка

Вход Горячие вопросы Обследование Внедрение Горячая линия Обучение Обновления Доработки

Темы вопросов

Организационные вопросы С чего начать О стоимости и сроках Специальные предложения Установка системы Установка системы на сервере Установка системы на ПК Настройка ЭЦП Эксплуатация системы Обслуживание БД Функциональные возможности Удаленный доступ Плагин bb outlook

Поиск

Горячие вопросы

При установке Системы эффективного управления bb workspace требуется ввести логин и пароль для доступа к SQL Server. Где можно получить этот логин и пароль?

Пароль на учетную запись пользователя "sa" задается в момент установки Microsoft SQL Server (любой версии) и поэтому знать его может только тот, кто производил установку Microsoft SQL Server.

Пользователь "sa" необходим для работы помощника установки Системы эффективного управления bb workspace при обращении к временным служебным таблицам MS SQL Server.

При установке Системы bb workspace укажите учетную запись (логин) пользователя SQL-сервера "sa" (system administrator), которую затем, при необходимости, можно заменить на другую учетную запись с правами "owner".

В поле "Наименование сервера" необходимо выбрать именованный экземпляр Microsoft SQL Server'а, который будет использоваться для установки баз данных системы bb workspace.

<< назад

Этот ответ был полезен для Вас?

Да

Нет

Преимущества комплексной системы bb workspace

100% гарантия

Ваши инвестиции в установку системы bb workspace защищены на все 100%. Или Вы получите пользу, или разработчик вернет Вам все вложенные в проект деньги

Встроенный контекстный поиск

Функционал контекстного поиска по содержимому файлов, содержащим кириллицу, уже встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Ведение договоров в СЭД bb workspace

Ведение договоров в СЭД bb workspace позволяет улучшить платёжную дисциплину в организации, наладить оперативные расчёты и другое взаимодействие с деловыми партнёрами, повысить деловую репутацию организации.

ECM-платформа bb workspace предназначена для комплексной автоматизации основных бизнес-процессов любой организации, в том числе взаимодействия с её контрагентами. Важным аспектом эффективного хозяйствования является хорошо организованная договорная деятельность. Для работы с договорами СЭД bb workspace предоставляет целый ряд удобных технологий и инструментов.

Создание документа «Договор» в системе bb workspace
Договор, как и любой другой документ, создаётся в визуальном слое bb docflow. Однако перед этим пользователем с соответствующими правами доступа осуществляется настройка системы хозяйственных договоров в визуальном слое bb tuning путём создания необходимого количества ветвей дерева типов документов.

Все необходимые данные для адекватной обработки договора вносятся в его учётную карточку. При этом сам договор размещается на закладке «Документ» своей учётной карточки, а связи с контрагентами, имеющими отношение к документу из слоя bb crm, отображены на закладке «Участие». Файл договора может быть создан, в том числе на основании готового шаблона, прикреплён или отсканирован.

Важной особенностью и преимуществом программы bb workspace является сквозная технология обработки информация и взаимосвязь документов различных категорий. Так, файл договора может быть отображён в виде связанного документа на закладке учётной карточки Заявки в визуальном слое bb budget.

Технология сопровождения платежей по договорам
Инициация оплаты счетов по договору осуществляется путём создания новой бюджетной заявки непосредственно из учётной карточки договора в визуальном слое bb docflow. Для этого необходимо перейти на закладку «Заявки», нажать кнопку «Создать», а затем в открывшемся окне выбрать нужную статью и нажать кнопку «ОК».

После этого система автоматически перенаправляет пользователя в визуальный слой bb budget и открывает только что созданную учётную карточку бюджетной Заявки. Заполненная по обычным правилам заявка автоматически связывается с документом, из которого она была создана.

Заявка на оплату счетов также может быть заполнена непосредственно от бюджетной статьи в пределах согласованного Лимита.

После создания Заявки система сама сформирует лист согласования, а согласующие специалисты визируют документ своей личной электронной подписью. На закладках карточки Заявки могут быть отображены комментарии и замечания всех сотрудников, которые согласовывали платёж. Если поданная заявка превышает лимит, последний может быть увеличен финансовым директором, при необходимости включенным в маршрут согласования.

Дополнительные возможности системы bb workspace при работе с договорами
СЭД bb workspace представляет ряд вспомогательных инструментов, облегчающих работу с договорами:
• в визуальном слое bb tuning можно настроить дерево типов документов, включив в него группу договоров и детализировав её до необходимой степени, а также настроить маршруты обработки этого типа документов;
• с помощью утилиты bb config легко настроить рассылку уведомлений и напоминаний по работе с договором через электронную почту и SMS;
• в визуальном слое bb crm представлена максимально подробная информация об истории взаимоотношений с каждым контрагентом.

Стоит отметить, что по наблюдениям пользователей после внедрения программы сроки планирования и согласования платежей по договорам сокращаются приблизительно в 7 раз, а все договорные обязательства выполняются в срок.

Другие полезные статьи от bb software