Электронные системы управления документооборотом - миф или реальность?

Системы электронного управления документами обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в корпоративных компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов в организации. Эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов включают текстовые и графические документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видео- данные.

Современная система управления документооборотом решает следующие задачи:

• Учет и обработка документов
• Хранение электронных документов
• Управление движением документов
• Аутентификация пользователей и разделение прав доступа
• Контроль исполнительской дисциплины
• Интеграция с внешними электронными системами

Преимущества использования системы управления документооборотом:

• Рост производительности труда персонала.
• Экономия трудовых, временных и материальных затрат на работу с документами
• Унификация документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от навыков  персонала в области ИТ
• Сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства
• Полный контроль за документами, их движением и исполнительской дисциплиной
• Рост степени удовлетворения заказчиков и удовлетворенности сотрудников в своей работе
• Повышение уровня коммуникаций и совместной работы