Система управления предприятием

Полезная информация

Экономическая эффективность Статьи

Справка

Файл справки по системе

Категории статей

Заявления о конфиденциальности Отраслевые издания СЭД Электронный документооборот Управление бюджетомОб управленииCRM: Управление взаимоотношениями с клиентами, контрагентами О партнерстве

Система управления предприятием

Довольно трудно представить любое современное предприятие без использования средств вычислительной техники. Как правило, ею укомплектовано каждое рабочее место служащего, характер работы которого связан либо с функциями управления, либо с подготовкой документов, либо с проведением учета и контроля над производственными процессами. При этом, структура организаций может быть различна, но суть основных идентичных работ, которые присутствуют на каждом предприятии, в каждой фирме можно свести лишь к нескольким основным видам:

Работа с документами общего характера. К ней можно отнести приказы, распоряжения, служебные записки, входящую и исходящую корреспонденцию
Работа с финансовыми документами
Работа с кадрами, к которой относится вся информация о штатном расписании и структуре организации и персональных данных каждого сотрудника
Работа с партнерами, которая включает в себя накопление и структуризацию каталога физических и юридических лиц, с которыми предприятие поддерживает отношения

Причем, подобный круг задач довольно долго нельзя было решить с помощью единого программного комплекса, до тех пор, пока не появился уникальный программный продукт bb workspace компании "Дабл Би". Естественно, его использование не исключает применение других узкоспециализированных программ, предназначенных, например, для расчета зарплаты или складского учета, но то, что она решает все вышеперечисленные функции и автоматизирует весь документооборот на предприятии – это неоспоримый факт.

Внедрение системы электронного документооборота bb workspace позволит в разы сократить время прохождения всех документов от момента их поступления до исполнения и в любой момент времени видеть, на какой стадии находится работа с документом. Система автоматизации документооборота bb workspace сможет также повысить оперативность подготовки практически любых документов на основе готовых и пользовательских шаблонов, а также даст возможность повысить общую исполнительскую дисциплину в организации.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Интеграция с Microsoft

Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

Простота обслуживания

Все механизмы по установке и обновлению системы bb workspace полностью автоматизированы и от пользователя необходимо минимальное участие, что исключает возможность человеческой ошибки

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Особенности многофункциональной СЭД для делопроизводства на заводах и фабриках

Основным отличием такого направления бизнеса, как промышленное производство, является выпуск материальной продукции — комплектующих для сборки техники, различных агрегатов и оборудования, а также товаров для конечных потребителей. Соответственно лучшими продуктами для внедрения на таких предприятиях являются многофункциональные СЭД для делопроизводства и автоматизации других бизнес-процессов.
Одним из наиболее удобных, простых в установке, эксплуатации и обслуживании программных решений этого класса является отраслевое издание bb workspace Factory Industry.

Преимущества автоматизации документооборота с помощью ECM-платформы bb workspace Factory Industry

• Возможность полной автоматизации создания, регистрации, обработки и хранения входящей, исходящей и внутренней документации различных типов;
• Большая база шаблонов документов, связанных с организацией закупок и сбыта, — коммерческих предложений, типовых договоров с поставщиками, потребителями и сервисными организациями, накладных и т.п.;
• Наличие встроенного функционала бюджетирования, позволяющего эффективно управлять затратами на закупки и объективно оценивать рентабельность различных направлений деятельности, структурных и территориальных подразделений;
• Современная система маркетингового продвижения и взаимодействия с контрагентами на основе принципов AIDCAS;
• Эффективные инструменты управления персоналом с возможностью детального учёта и анализа рабочего графика конкретного специалиста при помощи инструментов тайм-менеджмента;
• Интуитивный интерфейс и удобный для освоения функционал;
• Возможность выбора программы технической поддержки со стороны разработчика для поддержания продукта в актуальной версии;
• Интеграция с популярными офисными и бухгалтерскими программами.
Внедрение отраслевой СЭД bb workspace Factory Industry, разработанной специалистами компании «Дабл Би» (Москва), позволяет наладить эффективный документооборот на любом производственном предприятии, быстро окупив инвестиции в приобретение, установку и обслуживание этой программы.

Другие полезные статьи от bb software