Особенности систем электронного документооборота для юридического бизнеса

Чтобы максимально эффективно автоматизировать делопроизводство в юридической фирме, программный продукт должен быть, во-первых, многофункциональным, а во-вторых, адаптированным к отраслевой специфике бизнеса:
• обеспечивать ведение общего и специального документооборота, бюджетирование, управление работой с контрагентами и персоналом;
• содержать в базе типовые образцы договоров на оказание юридических услуг (представительство в суде и других инстанциях, комплексное юридическое обслуживание и т.п.), различных доверенностей и прочей специальной документации;
• обеспечивать надёжное хранение юридических архивов (решений судов, дел адвокатской практики и др.) с возможностью оперативного доступа к ним;
• своевременно напоминать о рассмотрении дел в различных судебных инстанциях в соответствии с заранее сформированным графиком.
Не менее важно, чтобы такая система имела простой и понятный интерфейс, а также легко устанавливалась и настраивалась под потребности конкретной юридической организации.
На сегодняшний день одним из лучших системных решений для юридического бизнеса является специальное издание Legal Service, созданное на базе ECM-платформы bb workspace (разработчик – ЗАО «Дабл Би», Москва).

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Нулевое администрирование

"Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Microsoft Partner Network

ЗАО "Дабл Би" участвует в программе Microsoft Partner Network, верифицируя и постоянно расширяя свои компетенции в разработке программного обеспечения на платформе Microsoft

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Steel Industry для металлургии и производства металлоизделий

Особенности делопроизводства предприятий металлургической отрасли и производства металлоизделий

Специальное издание Steel Industry системы эффективного управления bb workspace представляет собой адаптированную СЭД для металлургии и производства металлоизделий, обеспечивающую эффективную организацию документооборота, бюджетирования и работы с контрагентами.

Разрабатывая программный продукт для металлургической отрасли и сферы производства металлоизделий, мы максимально учли особенности бизнес-процессов таких предприятий:

• потребность в удобно структурированной системе управления документопотоками с быстрым доступом сотрудников к информации;
• необходимость стандартизации договоров, актов приёмки-отгрузки и других документов, связанных с поставками сырья, крупноузловой сборкой изделий, отгрузкой готовой продукции, ремонтом оборудования;
• формирование удобной документальной базы с чертежами деталей, станков и инструментов, документацией по оборудованию;
• использование инструментов бюджетирования, позволяющих оценить эффективность работы прокатных станов, отдельных производственных подразделений и проектов.

Особенности издания Steel Industry системы bb workspace

Как и другие специальные издания системы bb workspace, в версию Steel Industry интегрированы пять визуальных слоёв для управления основными бизнес-процессами: документооборотом (bb docflow), бюджетирование (bb budget), работой с контрагентами (bb crm) и кадрами (bb staff), настройками системы (bb tuning). Использование утилиты bb report позволяет формировать аналитические отчёты, а bb config – управлять рассылками и напоминаниями.

Учитывая потребности предприятий металлургической отрасли и сферы производства металлоизделий, в издании реализованы специальные возможности:

• большая база стандартных договоров и других документов, связанных с закупкой сырья и реализацией готовой металлопродукции: договоры поставки лигирующих добавок, чугунных заготовок, отгрузки металлоизделий, крупноузловой сборки изделий, ремонта печей, акты приёмки металлоизделий и отгрузки готовой продукции и т.п.;
• удобная схема работы с проектами деталей оборудования, чертежами станков и инструментов, документацией по турбинам, мостовым кранами и другому оборудованию;
• оптимальное представление информации об ассортименте металлопроката и схемах складирования металла;
• типовой бюджет прокатного стана и т.п.

Интуитивно понятный интерфейс и простая структура приложения позволят сотрудникам предприятий металлургической отрасли и сферы производства металлоизделий быстро освоить программу, а наше техобслуживание обеспечит её поддержание в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software