Выбор программы для автоматизации делопроизводства в гостиницах, санаториях, домах отдыха

Основными программными продуктами для автоматизации делопроизводства являются СЭД (системы электронного документооборота) и ECM-системы, функционал которых позволяет решать и другие управленческие задачи: управлять финансами, взаимодействовать с контрагентами, выполнять оперативный анализ на основе актуальных данных о состоянии различных бизнес-процессов. Несомненно, более прогрессивным решением являются именно ECM-платформы.

Следующий нюанс касается соответствия программного продукта специфике отельного бизнеса. Предпочтительно для автоматизации делопроизводства использовать специальные отраслевые издания, которые, в отличие от универсальных решений, более удобны в использовании и быстрее настраиваются под особенности конкретной организации.

Удачный пример специального «отельного» издания многофункциональной ECM-платформы — программа bb workspace Hotel Service. Этот программный продукт содержит полную базу типовой документации отелей, домов отдыха и санаториев, позволяет управлять заездами, эффективно взаимодействовать с туроператорами и другими контрагентами, а также объективно оценивать состояние бизнеса.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Нулевое администрирование

"Ролевое" администрирование пользователей максимально приближено к бумажной идеологии документооборота и предполагает минимальые действия со стороны администратора системы

Работа в частном облаке

Комплексная СЭД bb workspace работая в частном облаке экономит до 75% инвестиций

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Management Service для управляющих компаний

Особенности делопроизводства управляющих компаний

Специальное издание Management Service системы эффективного управления bb workspace разработано как адаптированный вариант СЭД для управляющих компаний, предназначенный для автоматизации делопроизводства, управления финансами и кадрами, работы с контрагентами.

Функционал программного продукта Management Service соответствует таким важным особенностям документооборота и бизнес-процессов управляющих компаний, как:

• использование универсальной системной платформы для работы с большими объёмами общеуправленческой, финансовой и специальной отраслевой документации;
• потребность в наличии типовых договоров как с потребителями жилищно-коммунальных услуг, так и с исполнителями таких работ;
• необходимость точного учёта рентабельности различных подразделений и эффективности обслуживания отдельных домов.

Особенности издания Management Service системы bb workspace

Визуальные слои и рабочие утилиты специального издания Management Service максимально адаптированы для работы с документацией (bb docflow), бюджетом (bb budget), управления персоналом (bb staff), взаимодействия с квартиросъёмщиками и подрядчиками (bb crm), формирования информативных отчётов (bb report), своевременных рассылок и напоминаний (bb config). Настройка приложения под потребности конкретной управляющей компании выполняется в специальном служебном слое bb tuning.

В приложении реализован ряд дополнительных возможностей, учитывающих потребности управляющих компаний:

• разработаны типовые договоры с потребителями услуг и подрядчиками, выполняющими работы по обслуживанию жилого фонда;
• предложены эффективные технологии работы со списками квартиросъёмщиков, тарифными справочниками и другой специальной информацией;
• внедрены инструменты контроля за бюджетом.

Поскольку программа Management Service имеет удобный интерфейс и простую структуру навигации, сотрудники управляющих компаний смогут легко её освоить. Разработчик предлагает пакет технического обслуживания для поддержания приложения в актуальном состоянии.

Другие полезные статьи от bb software