Особенности делопроизводства религиозных организаций

Специальное издание Religious Ceremony системы эффективного управления bb workspace принадлежит к категории адаптированных СЭД для религии и вероисповедания, при помощи которой можно эффективно автоматизировать делопроизводство, бюджетирование и взаимодействие с контрагентами.

Разрабатывая системное решение Religious Ceremony, мы позаботились о его максимальном соответствии следующим особенностям документооборота и управления религиозными организациями и общинами:

• потребность в простой интуитивно понятной платформе, позволяющей работать с различными типами документов, от организационно-распорядительной и финансовой документации до специальных служебных материалов и пособий;
• наличие типовых договоров с поставщиками и сервисными организациями;
• необходимость формирования базы попечителей и благотворителей, использование удобных инструментов для работы с ними;
• эффективный контроль за финансовыми расходами.

Особенности издания Religious Ceremony системы bb workspace

В специальном отраслевом издании Religious Ceremony предусмотрены эффективные инструменты для автоматизации документооборота (оболочка bb docflow) бюджетирования (оболочка bb budget), контактов с контрагентами (оболочка bb crm), управления кадрами (оболочка bb staff), настройки приложения (оболочка bb tuning), формирования рассылок и напоминаний (утилита bb config), подготовки отчётов (утилита bb report).

Для учёта специальных потребностей религиозных организаций в приложении Religious Ceremony предусмотрены дополнительные возможности:

• в базу типовых шаблонов внесены образцы договоров на поставку церковной продукции, ремонта культовых сооружений и т.п.;
• предложен удобный функционал для работы с методическими документами – календарями религиозных праздников, библиотекой церковного служащего, реестром прихода и т.п.;
• интегрирована универсальная система для формирования базы благотворителей и попечителей, а также системному общению с ними на основе маркетинговой стратегии AIDCAS.

Благодаря простой структуре и удобному интерфейсу церковные служащие быстро освоят работу с программой, которую наша компания будет поддерживать в актуальном состоянии в рамках технического обслуживания.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенный учет рабочего времени

Функционал по учету рабочего времени сотрудников встроен в систему bb workspace и не предполагает никакой оплаты

Секретное делопроизводство

В системе bb workspace предусмотрены различные грифы секретности для работы с документами: Конфиденциально, Для служебного пользования, Секретно, Совершенно секретно, Особой важности

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Особенности многофункциональной СЭД для делопроизводства на заводах и фабриках

Основным отличием такого направления бизнеса, как промышленное производство, является выпуск материальной продукции — комплектующих для сборки техники, различных агрегатов и оборудования, а также товаров для конечных потребителей. Соответственно лучшими продуктами для внедрения на таких предприятиях являются многофункциональные СЭД для делопроизводства и автоматизации других бизнес-процессов.
Одним из наиболее удобных, простых в установке, эксплуатации и обслуживании программных решений этого класса является отраслевое издание bb workspace Factory Industry.

Преимущества автоматизации документооборота с помощью ECM-платформы bb workspace Factory Industry

• Возможность полной автоматизации создания, регистрации, обработки и хранения входящей, исходящей и внутренней документации различных типов;
• Большая база шаблонов документов, связанных с организацией закупок и сбыта, — коммерческих предложений, типовых договоров с поставщиками, потребителями и сервисными организациями, накладных и т.п.;
• Наличие встроенного функционала бюджетирования, позволяющего эффективно управлять затратами на закупки и объективно оценивать рентабельность различных направлений деятельности, структурных и территориальных подразделений;
• Современная система маркетингового продвижения и взаимодействия с контрагентами на основе принципов AIDCAS;
• Эффективные инструменты управления персоналом с возможностью детального учёта и анализа рабочего графика конкретного специалиста при помощи инструментов тайм-менеджмента;
• Интуитивный интерфейс и удобный для освоения функционал;
• Возможность выбора программы технической поддержки со стороны разработчика для поддержания продукта в актуальной версии;
• Интеграция с популярными офисными и бухгалтерскими программами.
Внедрение отраслевой СЭД bb workspace Factory Industry, разработанной специалистами компании «Дабл Би» (Москва), позволяет наладить эффективный документооборот на любом производственном предприятии, быстро окупив инвестиции в приобретение, установку и обслуживание этой программы.

Другие полезные статьи от bb software