Особенности делопроизводства религиозных организаций

Специальное издание Religious Ceremony системы эффективного управления bb workspace принадлежит к категории адаптированных СЭД для религии и вероисповедания, при помощи которой можно эффективно автоматизировать делопроизводство, бюджетирование и взаимодействие с контрагентами.

Разрабатывая системное решение Religious Ceremony, мы позаботились о его максимальном соответствии следующим особенностям документооборота и управления религиозными организациями и общинами:

• потребность в простой интуитивно понятной платформе, позволяющей работать с различными типами документов, от организационно-распорядительной и финансовой документации до специальных служебных материалов и пособий;
• наличие типовых договоров с поставщиками и сервисными организациями;
• необходимость формирования базы попечителей и благотворителей, использование удобных инструментов для работы с ними;
• эффективный контроль за финансовыми расходами.

Особенности издания Religious Ceremony системы bb workspace

В специальном отраслевом издании Religious Ceremony предусмотрены эффективные инструменты для автоматизации документооборота (оболочка bb docflow) бюджетирования (оболочка bb budget), контактов с контрагентами (оболочка bb crm), управления кадрами (оболочка bb staff), настройки приложения (оболочка bb tuning), формирования рассылок и напоминаний (утилита bb config), подготовки отчётов (утилита bb report).

Для учёта специальных потребностей религиозных организаций в приложении Religious Ceremony предусмотрены дополнительные возможности:

• в базу типовых шаблонов внесены образцы договоров на поставку церковной продукции, ремонта культовых сооружений и т.п.;
• предложен удобный функционал для работы с методическими документами – календарями религиозных праздников, библиотекой церковного служащего, реестром прихода и т.п.;
• интегрирована универсальная система для формирования базы благотворителей и попечителей, а также системному общению с ними на основе маркетинговой стратегии AIDCAS.

Благодаря простой структуре и удобному интерфейсу церковные служащие быстро освоят работу с программой, которую наша компания будет поддерживать в актуальном состоянии в рамках технического обслуживания.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Импорт документов

Каждый документ или шаблон документа, независимо от его происхождения, может быть добавлен в Систему bb workspace как вручную, так и автоматически из каталога импорта

Интеграция с Microsoft

Использование word-плагина с открытым исходным кодом позволяет создавать любые персональные формы для регистрации документов из word-файлов прямо в систему

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Управление документами и СЭД: тенденции развития

Постоянное развитие технологий управления документами и СЭД, предназначенных для автоматизации документооборота, требует новых подходов к пониманию процессов делопроизводства. Только в таком случае информационные методы работы с документацией смогут обеспечить достаточную эффективность основных бизнес-процессов.

Казалось бы, что нового может появиться в такой консервативной сфере, как документооборот, однако использование новых информационных технологий вывело процессы делопроизводства на качественно иной уровень. Современные подходы к управлению документами и СЭД способствуют повышению продуктивности труда и улучшению качества основных бизнес-процессов в любой организации. При этом тенденции развития систем управления документами находятся в постоянном фокусе внимания отраслевых экспертов и аналитиков.

Расширение понятия «документ»
С развитием информационных технологий и систем электронного документооборота понятие «документ» эволюционировало от привычной бумажной формы до электронных версий (файл Word, электронная таблица Excel, презентация PowerPoint и т.п.). Однако на сегодняшний день даже эти понятия несколько устарели. Во многих СЭД реализованы совершенно новые форматы документов, предназначенные для определённых бизнес-процессов. Так, например, российская ECM-платформа bb workspace, кроме традиционных файлов, оперирует со специальными видами документов - Заявками и Лимитами (для бюджетирования в визуальном слое bb budget), учётными карточками персонала (в визуальном слое bb staff), учётными карточками контрагентов (в визуальном слое bb crm). Фактически документом становится любая форма хранения информации, предполагающая логическое использование контента. Именно поэтому часть экспертов считают, что в будущих технологиях управления документооборотом понимание документа будет расширено минимум до уровня «логического хранилища информации».

Многофункциональный контекстный поиск
Чтобы пользователь мог быстро ориентироваться в огромном массиве информации, с которым ему приходится работать, необходимы адекватные механизмы адаптированного поиска с учётом предполагаемого контекста. На сегодняшний день в современные СЭД, такие как bb workspace, интегрирован контекстный поиск по содержимому файлов, которые содержат кириллицу. Такой подход позволяет быстро находить любой необходимый документ. Скорее всего, в будущем использование новых алгоритмов предиктивной аналитики позволит ещё быстрее отыскивать информацию с заданным контекстом.

Упрощение интерфейса
Несмотря на усложнение функционала разработчики СЭД постоянно работают над упрощением их интерфейса системы. Такие программы быстрее осваиваются сотрудниками, которые ощущают подсознательный барьер перед большими объёмами информации и сложными алгоритмами её обработки. Так, одним из важных преимуществ ECM-платформы bb workspace является интуитивно понятный интерфейс: даже пользователи с начальным уровнем подготовки легко ориентируются в программе после вводного обучения с помощью специальных видеороликов.

Коллективная работа
И, наконец, ещё одной важной функциональной возможностью систем электронного документооборота станет коллективная работа над документами. На сегодняшний день разработчики bb workspace активно внедряют механизмы совместного доступа к документам, который обеспечивает их быстрое прохождение по инстанциям, своевременное согласование и сохранение в последней актуальной версии с возможностью доступа к предыдущим вариантам файла.

Другие полезные статьи от bb software