Особенности делопроизводства ИТ-компаний

Специальное издание IT Business системы эффективного управления bb workspace принадлежит к классу отраслевых СЭД для информационных технологий, предназначенных для эффективной автоматизации делопроизводства, бюджетирования, работы с контрагентами и кадрами.

При создании системного приложения IT Business мы полностью учли специфику деловых процессов IT-компаний:

• потребность в простой и универсальной платформе, обеспечивающей удобную работу с различными видами документации – организационно-распорядительной, финансовой, специальной служебной и т.п.;
• использование стандартных договоров для работы с поставщиками, подрядчиками и клиентами;
• формирование общей клиентской базы для реализации эффективных стратегий взаимодействия, проведения маркетинговых исследований, организации рассылок и т.п.;
• потребность в инструментах для объективной оценки рентабельности различных проектов и эффективности отдельных подразделений.

Особенности издания IT Business системы bb workspace

Визуальные слои и служебные утилиты специального издания IT Business предназначены для максимально эффективной автоматизации всех деловых процессов: делопроизводства (bb docflow), работы с клиентами и поставщиками (bb crm), бюджетирования (bb budget), управления кадрами (bb staff), организации напоминаний и рассылок (bb config), формирования актуальных отчётов (bb report).

Чтобы удовлетворить специальные потребности предприятий IT-бизнеса, в программе предусмотрен ряд дополнительных возможностей:

• стандартная база шаблонов дополнена типовыми договорами с подрядчиками, на поставку систем и оборудования, сервисное обслуживание, техническую поддержку клиентов и т.п.;
• предложены специальные инструменты для работы с проектами и бюджетами внедрения систем, документацией об IT-системах и т.п.;
• интегрирована современная маркетинговая стратегии AIDCAS, позволяющая организовать работу с клиентами с ориентацией на их запросы.

Специальное издание IT Business имеет простой интерфейс и удобную структуру, благодаря которым сотрудники любой IT-компании смогут быстро овладеть работой с приложением. Компания-разработчик обеспечивает поддержание актуального состояния программы в рамках услуг по техническому обслуживанию.

<< назад

Преимущества комплексной системы bb workspace

Встроенное бюджетирование

Управленческий учет и контроль за движением денежных средств в визуальном слое bb budget заменит дорогостоящее хранилище данных и сложные Excel-формы

Бесплатная версия СУБД

Хранение данных в различных базах данных за каждый календарный год позволяет совершенно бесплатно использовать целых 16 лет Microsoft SQL Server Express Edition.

Узнайте больше о преимуществах bb workspace

Случайная статья:

Руководство холдингов удовлетворено результатами внедрения СЭД bb workspace

Как отмечают руководители крупных холдингов, использование централизованной системы электронного делопроизводства упорядочивает и оптимизирует процессы взаимодействия сотрудников, эффективно распределяя нагрузки между ними, значительно ускоряет процессы прохождения документов внутри подразделений холдинга, повышает качество работы с контрагентами.

Благодаря внедрению СЭД bb workspace многие холдинги смогли существенно уменьшить текущие расходы. Как отмечают руководители крупных корпораций, в некоторых случаях издержки на делопроизводство и управление компанией удалось сократить в несколько раз, отдача от использования системы перекрывала затраты на ее установку за полгода!

Основными факторами достижений таких результатов, являются:

• рациональная организация процессов и равномерное распределение нагрузки, позволившие каждому сотруднику сэкономить в среднем до двух часов времени и, соответственно, повысить индивидуальную производительность труда;

• повышение мотивации персонала: увеличение объёмов выполненных работ без расширения штата обеспечивает рост заработной платы;

• прозрачность процессов оформления документации и принятия управленческих решений, которая уменьшила количество и время обработки перекрестных вопросов, задаваемых ранее специалистами для выполнения заданий;

• десятикратное увеличение скорости согласования некоторых типов документов;

• ускорение обработки финансовой документации, обеспечившее оптимальное распределение денежных и временных ресурсов;

• значительная экономия бумаги и канцтоваров, уменьшение расходов на печать (картриджи принтеров) экономия площадей и других накладных расходов на архивы документов;

• улучшение взаимодействия с поставщиками и клиентами, за счет своевременного и качественного оформления и согласования договоров, выполнение обязательств по долгосрочным договорам (система напоминает о пролонгации, о сроках очередного платежа и т.п.);

• оперативное принятие управленческих решений за счёт заочных заседаний с электронной подписью, за счет быстрого согласования документов и on-line отчётов по важным направлениям деятельности компании.

Кроме того, руководство крупных предприятий высоко оценило скорость и профессионализм при внедрении и адаптации системы, способность к интеграции данных системы bb workspace с другими системами холдинга, профессиональную техническую поддержку, включая доработку системы под особенности процессов холдингов.

Другие полезные статьи от bb software