Особенности делопроизводства корпораций и холдингов

Специальное издание Corporate Business системы эффективного управления bb workspace принадлежит к категории адаптированных СЭД для корпораций и холдингов, позволяющих комплексно автоматизировать делопроизводство, процессы бюджетирования, управление персоналом и работу с контрагентами.

Авторы приложения Corporate Business реализовали в программе специальные инструменты, соответствующие особенностям документооборота и управления коммерческими структурами:
• потребность в универсальной системе, интегрирующей работу с разными типами документов во всех подразделениях, в том числе территориально распределённых;
• использование большого количества типовых договоров и другой деловой документации, обеспечивающей сопровождение бизнес-процессов;
• возможность интеграции нового приложения с пакетом используемых в коммерческой структуре офисных и бухгалтерских программ;
• наличие современных инструментов маркетингового продвижения товаров и услуг корпорации или холдинга;
• эффективное управление бюджетом с возможностью формирования отчётов в режиме real-time.

Особенности издания Corporate Business системы bb workspace

Функциональные возможности каждого из пяти визуальных слоёв и различных служебных утилит специального издания Corporate Business обеспечивают эффективную автоматизацию соответствующих бизнес-процессов:

• bb docflow позволяет организовать эффективную работу с различными документами, в том числе со стандартными договорами на поставку сырья, материалов, техники, оборудования, различных товаров в производственные и коммерческие подразделения холдинга или корпорации, договорами на ремонтное и сервисное облуживание, аренду различных помещений, реализацию готовой продукции и т.п.;
• bb budget обеспечивает комплексное управление финансами с возможностью оценки эффективности работы отдельных подразделений, реализации различных коммерческих проектов;
• bb crm с интегрированной маркетинговой стратегией AIDCAS предназначен для организации эффективного адресного взаимодействия с клиентами с учётом их запросов;
• bb staff позволяет управлять кадрами, закреплять их за отдельными проектами и структурами, устанавливать права доступа и формировать ЭЦП;
• bb tuning содержит удобные инструменты настройки структуры документооборота, маршрутизации различных электронных документов и т.п.;
• с помощью утилиты bb report можно быстро формировать отчёты о деятельности корпорации и её отдельных структур в любом интересующем срезе информации;
• функционал утилиты bb config позволяет эффективно управлять автоматической рассылкой информации пользователям и контрагентам посредством системных напоминаний и почтовых уведомлений.

Приложение Corporate Business отличается современным, эргономичным, лёгким в освоении интерфейсом и понятной структурой навигации, сформированной с соблюдением принципа «всё как на ладони». Компания ЗАО «Дабл Би» предоставляет своим клиентам комплекс услуг по техническому обслуживанию для поддержания системы в актуальном состоянии.